Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine der Geschäftsführung und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Stadtwerke Murrhardt, ein kommunaler Dienstleister im Schwäbischen Wald.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Sozialleistungen, Zuschüsse für JobRad und Fitnessstudio.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadtwerke Murrhardt versorgen als Eigenbetrieb der Stadt zuverlässig die Bevölkerung mit Erdgas, Wärme und Trinkwasser. Gemeinsam mit den Bereichen Parken und Freibad sind wir der kommunale Dienstleister im Zentrum des Schwäbischen Waldes. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristet in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Planung, Priorisierung und Koordination der Termine der Geschäftsführung
- Selbstständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Erstellung von Protokollen, Beschlussvorlagen und Ergebnisdokumentationen sowie Nachverfolgung offener Punkte und Entscheidungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern
- Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
- Erstellung von Präsentationen und Berichten inklusive inhaltlicher Verdichtung
- Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
- Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungskonzepten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
- Zuschuss zu JobRad bzw. JobTicket sowie zum Fitnessstudio
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte bis spätestens 4. Juli 2026 über unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Internetseite. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsführer der Stadtwerke, Herr Markus Rau (Tel. 07192/9227-19) gerne zur Verfügung.
Ihre übermittelten personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundes- und Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet.
Weitere Informationen über die Stadt Murrhardt finden Sie unter www.murrhardt.de sowie über die Stadtwerke Murrhardt unter www.stadtwerke-murrhardt.de.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Murrhardt
Die Stadtwerke Murrhardt bieten als kommunaler Dienstleister im Herzen des Schwäbischen Waldes eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit unbefristeten Anstellungen im öffentlichen Dienst, attraktiven Sozialleistungen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, aktiv an Digitalisierungs- und Organisationsprojekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Murrhardt
Wenn du auf der Website von Stadt Murrhardt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Murrhardt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Murrhardt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
