Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Grundschule Iselshausen bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Kommunikation.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Nagold bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Minijob und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Bei der Großen Kreisstadt Nagold, Mittelzentrum mit ca. 24.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Landkreis Calw, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Bildung und Betreuung die Stelle im Schulsekretariat der Grundschule Iselshausen (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 5 Wochenstunden während der Schulzeit (einschl. Ferienüberhang) im Rahmen eines Minijobs unbefristet zu besetzen. Die Grundschule Iselshausen wird von rund 100 Schülerinnen und Schülern besucht.
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen Schulleitung und allen internen und externen Ansprechpartner/innen
- Verwaltung und Pflege der Daten aller am Schulleben Beteiligter mittels eines Schulverwaltungsprogramms
- Erstellen der jährlichen Schulstatistik
- Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs
- Mittelbewirtschaftung und Verwaltung des Schulbudgets
- Beschaffung diverser Büro- und Schulmaterialien
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Freundliches Auftreten sowie hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Unser Angebot:
- Vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unbefristete Stelle im Rahmen eines Minijobs
- Vergütung und Leistungen je nach Qualifikation nach TVöD/Entgeltgruppe 5
- Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung nach TV-Fahrradleasing
Telefonische Auskünfte erhalten Sie von Birgit Maier, Leitung Amt für Bildung und Betreuung unter Tel. 07452 681-225 oder von Corina Schrag, Personalreferentin unter Tel. 07452 681-363.
Zeitplan der Ausschreibung:
- Ende der Bewerbungsfrist: 14.06.2026
- Eingangsbestätigung bis spätestens: 15.06.2026
- Vorstellungsgespräche finden statt am: 18.06.2026
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Juni 2026.
Schulsekretariat der Grundschule Iselshausen (m/w/d) - Kennziffer 2026-027 Arbeitgeber: Stadt Nagold
Die Große Kreisstadt Nagold bietet als Arbeitgeber im Schulsekretariat der Grundschule Iselshausen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung im Rahmen eines Minijobs, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven, kommunikativen Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretariat der Grundschule Iselshausen (m/w/d) - Kennziffer 2026-027 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder das Amt für Bildung und Betreuung persönlich. Ein freundliches Lächeln und ein kurzes Gespräch können oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Iselshausen und über aktuelle Themen im Bildungsbereich. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat der Grundschule Iselshausen (m/w/d) - Kennziffer 2026-027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du gute EDV-Kenntnisse oder Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen hast, lass uns das wissen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Nagold vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule Iselshausen und ihre Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über das Schulkonzept und die Schulgemeinschaft zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Office-Programmen und Schulverwaltungssoftware zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und offen
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in einem schulischen Umfeld. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut ins Team passt.
