Mitarbeiter Kasse

Das wachsende Mittelzentrum Nauen mit rund 20.000 Einwohnern liegt am westlichen Stadtrand der Metropole Berlin. Nur 43 Kilometer vom Alexanderplatz entfernt und mit dem Auto oder dem Regionalexpress in weniger als einer Stunde erreichbar, lebt man hier in den 14 Ortsteilen idyllisch im Grünen oder in der aufstrebenden Kernstadt mit seiner liebevoll restaurierten Altstadt. Hier finden die Nauener/-innen alle öffentlichen Einrichtungen und müssen darüber hinaus auf die Annehmlichkeiten, die die Nähe zur Hauptstadt bietet, nicht verzichten. Die Region Nauen im Landkreis Havelland gelegen, bietet darüber hinaus viel Natur und touristische Sehenswürdigkeiten, wie das Dorf Ribbeck mit seinem berühmten Birnenbaum.
Die Nauener Stadtverwaltung ist eine familienfreundliche und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit rund 170 Beschäftigten, die täglich mit hohem Engagement dafür sorgen, dass das Leben und Arbeiten in Nauen jeden Tag ein Stück besser wird. Werden Sie ein Teil davon und unterstützen uns in unserem Dienst für die Gemeinschaft.
Bei der Stadt Nauen ist ab dem 01. April 2025 eine Stelle
Mitarbeiter Stadtkasse (m/w/d)
-Vollzeit-
-unbefristet-
zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Sachbuch- und Personenbuchhaltung:

• Stammdatenpflege der Personen- und Kassenkonten
• Bearbeitung von Kontoauszügen; Buchung von Ein- und Auszahlungen auf Sach- und Personenkonten; Ermittlung des Tagesabschlusses
• Durchführung von Soll/Ist-Vergleichen
• Überwachung der Offene-Posten-Liste/Schwebeposten
• Pflege der Überwachungsliste für den Bankverkehr

Zahlungsabwicklung:

• Kontrolle der Ein- und Auszahlungs-Anordnungen auf Ordnungsmäßigkeit
• Archivierung von Belegen und Dokumenten
• Zuordnung und Buchung von Überweisungen, Gutschriftläufen und Lastschrifteinzügen
• Schecküberwachung und Ausstellung von Schecks
• Abrechnung von Gebühren- und Bürokassen
• Überwachung von Zahlungsterminen

Einnahmekontrolle bei Sachkonten:

• Überwachung und Bearbeitung von Spenden inkl. Ausstellung von Spendenbescheinigungen
• Überprüfung von Vorschuss- und Abschlagszahlungen
• Zuarbeit für die Vollstreckung
• Klärung von Reklamationen

Was erwarten wir?
Für die Aufgabe wünschen wir uns eine offene, hilfsbereite und kooperative Persönlichkeit, die durch ihr freundliches und verbindliches Auftreten einen positiven Beitrag zum Team und zur gesamten Organisation leistet.
Was sollten Sie mitbringen?
Unabdingbar:
Abgeschlossene Ausbildung/Qualifizierung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation vgl. kaufmännische Ausbildung oder Finanzbuchhaltung.
Ferner werden erwartet:

• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kommunalrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ein hohes Maß an Empathie, Teamgeist und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse von Kolleginnen/Kollegen und Bürgerinnen/Bürgern einzugehen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Informationen klar und verständlich weiterzugeben
• Eine lösungsorientierte, sorgfältige und unterstützende Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit im Arbeitsalltag

Wünschenswert:

• Erfahrungen mit der Haushaltssoftware mpsNF

Die Stadt Nauen bietet:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden), flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• großzügige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6, zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Firmenticket des VBB/Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagefähige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, …) senden Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB Kasse bis zum 05.01.2024 (Posteingang) an:
Stadt Nauen
Personalamt
Rathausplatz 1
14641 Nauen
oder an

(Bewerbungen per E-Mail sind durchaus erwünscht)
Bewerbungen per E-Mail sind in einem PDF-Dokument zusammen zu fassen (max. 15. MB).
Bei einer Bewerbung auf dem Postweg beachten Sie bitte, dass Kopien Ihrer Unterlagen genügen, da wir Ihnen diese nicht zurücksenden. Diese werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter folgendem Link entnehmen: ds-gvo-bewerber.pdf (nauen.de).
Kosten, die mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Für weitere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Kassenleiterin, Frau Liebenow (Tel.: 03321/408-225), gerne zur Verfügung. Auskünfte das Bewerbungsverfahren betreffend erhalten Sie über Herrn Sebastian Plato (Tel.: 03321/408-252). Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 3. KW im Jahr 2025 stattfinden.#J-18808-Ljbffr