Sachbearbeitung Organisation

Das wachsende Mittelzentrum Nauen mit rund 20.000 Einwohnern liegt am westlichen Stadtrand der Metropole Berlin. Nur 43 Kilometer vom Alexanderplatz entfernt und mit dem Auto oder dem Regionalexpress in weniger als einer Stunde erreichbar, lebt man hier in den 14 Ortsteilen idyllisch im Grünen oder in der aufstrebenden Kernstadt mit ihrer liebevoll restaurierten Altstadt. Hier finden die Nauener/-innen alle öffentlichen Einrichtungen und müssen darüber hinaus auf die Annehmlichkeiten, die die Nähe zur Hauptstadt bietet, nicht verzichten. Die Region Nauen im Landkreis Havelland gelegen, bietet darüber hinaus viel Natur und touristische Sehenswürdigkeiten, wie das Dorf Ribbeck mit seinem berühmten Birnbaum.
Die Nauener Stadtverwaltung ist eine familienfreundliche und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit rund 170 Beschäftigten, die täglich mit hohem Engagement dafür sorgen, dass das Leben und Arbeiten in Nauen jeden Tag ein Stück besser wird. Werden Sie ein Teil davon und unterstützen uns in unserem Dienst für die Gemeinschaft.
Bei der Stadt Nauen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung Organisation

zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgendes:

• Verantwortung für Aufbau- und Ablauforganisation, Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen und Dienstanweisungen sowie Richtlinien (u.a. Fortschreibung der Vergabe-RL; AP Vergabe LK); Bekanntgabe von Änderungen
• Entwicklung und Implementierung von Prozessmanagement-Grundlagen und Dokumentation von Kernprozessen
• Bewertung von Stellen auf Grundlage der Stellenbeschreibungen
• Durchführung regelmäßiger Aufgabenanalysen und Ableitung von Optimierungsempfehlungen
• Projektleitung bei internen und externen Untersuchungen und Implementierung der Ergebnisse
• Weiterentwicklung eines Intranets und Pflege eines internen Informationssystems
• Gebäudesicherung, Schlüsselverwaltung, Beschaffungen, Raumplanung und Fuhrparkmanagement
• Koordination von Datenschutzmaßnahmen und Sicherstellung der Aktenvernichtung
• Beratung der Beschäftigten und Erstellung von Entscheidungsvermerken für Gremien

Was sollten Sie mitbringen?
Für die Aufgabe wünschen wir uns eine leistungsbereite, selbständig und flexibel arbeitende sowie belastbare Persönlichkeit, die mit Führungskräften und Mitarbeiter(inne)n gleichermaßen freundlich und verbindlich kommunizieren kann.
Unabdingbar:

• Befähigung für den gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung, Recht, Betriebs- oder Finanzwirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation mit Bezug zur Stelle

Wünschenswert:

• Gründliche Kenntnisse im Kommunalrecht, Verwaltungsorganisation, internen Verwaltungsvorschriften, Verwaltungsverfahrensgesetz, Datenschutz und Bbg. Datenschutzgesetz sowie im kommunalen Haushaltsrecht
• Kenntnisse in der Stellenbewertung, Projektmanagement und Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Ferner erwarten wir von Ihnen:

• eigenständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• serviceorientierte Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden
• souveränes Auftreten gegenüber Antragstellern und Fähigkeit, verbindlich und konfliktlösend zu kommunizieren
• problemlösungsorientierte Beratung des Leitungsteams
• überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Bereitschaft zur Projektarbeit und zur Einarbeitung in angrenzende Themenbereiche
• PKW-Führerschein und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Die Stadt Nauen bietet:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (z. Zt. 39 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• großzügige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach der EG 9b TVöD-VKA zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Firmenticket des VBB
• Fahrradleasing

Ihre aussagefähige Bewerbung (tabellarischen Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, …) senden Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB Organisation bis zum 05.01.2024 an:
Stadt Nauen
Personalamt
Rathausplatz 1
14641 Nauen
oder an
(Bewerbungen per E-Mail sind durchaus erwünscht)
Bewerbungen per E-Mail sind möglichst in einem PDF-Dokument zusammen zu fassen.
Bei einer Bewerbung auf dem Postweg beachten sie bitte, dass Kopien Ihrer Unterlagen genügen, da wir Ihnen diese nicht zurücksenden. Diese werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter folgendem Link entnehmen: ds-gvo-bewerber.pdf (nauen.de).
Kosten, die mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Für weitere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen, der Sachgebietsleiter Personal, Herr Lange (Tel. 03321/408-228) gern zur Verfügung. Auskünfte das Bewerbungsverfahren betreffend erhalten Sie über Herr Plato (Tel. 03321/408-252).

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