Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzbuchhaltung und Kasse in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Naunhof, ein moderner öffentlicher Dienstleister.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamarbeit in einem wertschätzenden Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Finanzwesen einer kinderfreundlichen Stadt mit hoher Lebensqualität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Naunhof liegt 20 km südöstlich von Leipzig und bildet im Herzen der Parthelandregion eine kinder- und familienfreundliche Stadt mit Lebensqualität. Sie ist zudem zu einem der beliebtesten Wohnstandorte im südöstlichen Raum von Leipzig geworden. Eine Fülle von aktiven Vereinen und ein vielfältiges Kulturangebot prägen das gesellschaftliche Leben in unserer Stadt.
Zur Stelle: Position Sachbearbeitung Finanzwesen / Kasse (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
Aufgabenbereiche
- Finanzbuchhaltung, Kasse
- Abwicklung des täglichen Kassengeschäftes hinsichtlich gemeindlicher Einnahmen und Ausgaben einschließlich Zusammenhangsarbeiten
- Verbuchung Kontoauszüge auf die einzelnen Personenkonten oder haushaltfremde Vorgänge mit Tagesabschluss und Zeitbuch
- Umbuchungen und Dialogverrechnungen durchführen
- Zahlungsverkehr
- Überwachung Sicherheitseinbehalte
- Bürgschaftsverwaltung
- Tagesgelder und Geldanlagen verwalten
- Verwaltung von Wertgegenständen, Sparbüchern
- Spendenverwaltung und Erstellung Spendenbescheinigung
- Barkassengeschäfte inklusive Tagesabschluss
- Liquiditätsplanung
- Überwachung Zahlstellen, Handvorschüsse
- Mahnwesen und Vollstreckung
- Mahnwesen und Vollstreckung für öffentlich-rechtliche/privatrechtliche Forderungen
- Stammdatenverwaltung
- Vollstreckungsankündigungen erstellen
- eigene und fremde Amtshilfeersuchen erstellen, bearbeiten und überwachen
- Anmeldung von Forderungen im Insolvenzverfahren einschließlich der Zusammenarbeit mit Dritten und deren Überwachung
- Anmeldung von Forderungen bei Zwangsversteigerungen einschließlich der Zusammenarbeit mit Dritten und deren Überwachung
- Mahnbescheide und Vollstreckungsbescheide beantragen
- Vermögensverzeichnisse beantragen und überwachen
- Überwachung von Mahnsperren
- Bearbeitung von Erlassen, Niederschlagungen, Stundungen, Pfändungs- und Einziehungsverfügungen, Einzelwertberichtigungen
- Eintragung von Sicherungshypotheken
- Löschungsbewilligungen erstellen und überwachen
- Haftungsbescheide für Grundsteuerrückstände beantragen
- Erstellen von Vorlagen für Gremien und Umsetzung der Beschlüsse
Qualifikationen
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Kassenwesen oder Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im kommunalen Finanz-, Kassen- und Rechnungswesen
- Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen nach der Gemeindeverordnung
- Grundkenntnisse im Vollstreckungsrecht und im Mahnverfahren
- sicherer Umgang mit den Gesetzestexten und dazu erlassenen Satzungen und Richtlinien
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Sachlicher und aufgeschlossener Umgang mit Bürgern
- selbstständige Arbeitsweise
- betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln
- kostenbewusste und an wirtschaftlichen Maßstäben orientierte Arbeitsweise
- erweitertes Führungszeugnis, nach Aufforderung
Das bieten wir
- einen Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Stadt mit einer hohen Lebens- und Wohnqualität, die sich in unmittelbarer Nähe zu Leipzig befindet
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen
- unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden
- Eingruppierung nach den TVöD-VKA, nach persönlicher Qualifikation und beruflichen Erfahrung in der Entgeltgruppe 8 (Voraussetzungen müssen vorliegen)
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
Stadtverwaltung Naunhof Hauptamt Markt 104683 Naunhof
Hinweise: Angesichts der in der Stadtverwaltung Naunhof angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht. Erschließt sich hierbei kein geeigneter Bewerberkreis, behält sich die Stadt weitere Veröffentlichungen oder auch eine Verlängerung der Bewerberfrist vor. Insofern steht der o.g. Termin unter Vorbehalt. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Eignungstests und Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten. Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum.
Sachbearbeitung Finanzwesen / Kasse (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Naunhof s
Die Stadtverwaltung Naunhof bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamisch wachsenden Stadt mit hoher Lebensqualität zu arbeiten. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der unbefristete Vollzeitbeschäftigung sowie attraktive Fortbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge umfasst. Unser Team zeichnet sich durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und Wertschätzung aus, was Naunhof zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Finanzwesen / Kasse (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzwesen / Kasse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Finanzwesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Finanzwesen oder in der Verwaltung hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Naunhof s vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Naunhof verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Projekte und die Bedeutung der Finanzabteilung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Mahnwesen verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Finanzabteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Die Stadtverwaltung ist eine öffentliche Institution, daher ist es wichtig, einen seriösen Eindruck zu hinterlassen. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls viel bewirken.
