Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Beurkundungen und Beratung in Personenstandsangelegenheiten.
- Unternehmen: Die Stadt Neu-Ulm mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem krisensicheren Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Standesamt zwei Standesbeamte (m/w/d).
Vergütung: Bis Entgeltgruppe 9b TVöD
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Selbständige Erledigung aller im Standesamt anfallenden Beurkundungen mit nationalem und internationalem Bezug
- Auskunft und Beratung in Personenstandsangelegenheiten
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Fortführung der Personenstandsregister
- Nacherfassung von Personenstandseinträgen in das elektronische Personenstandsregister
- Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt bei der Anmeldung der Eheschließung und der Erstbeurkundung von Geburten.
- Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Die Vollzeitstelle ist vorerst zur Krankheitsvertretung befristet. Eine dauerhafte Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Teilzeitstelle ist dauerhaft zur Besetzung frei.
Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbar
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Studium Public Management B.A. bzw. Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbar
- Befähigung zum Standesbeamten (m/w/d) nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften bzw. die Bereitschaft die erforderlichen Aus- und Weiterbildungen zu absolvieren
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete, idealerweise auch im internationalen Privatrecht sind wünschenswert
- Kunden- und bürgerorientierte Arbeitsweise
- Entscheidungsfreude und Durchsetzungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an öffentlichen Auftritten (Eheschließungen)
- Bereitschaft zur Arbeit auch an den Wochenenden (Samstagstrauungen)
- Besonders sorgfältiger, kooperativer und selbständiger Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen; ideal wären Kenntnisse mit dem Fachprogramm Autista
- Flexibilität bei der Arbeitszeit
Unser Angebot an Sie:
- Eine Eingruppierung je nach Qualifizierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Ansprechpartner:
Personalrechtliche Fragen: Herr Folcz, Abteilung Personaldienste, Tel.-Nr. 0731/7050-6510
Fachliche Fragen: Herr Mühlbauer, Abteilungsleiter Standesamt, Tel.-Nr. 0731/7050-7400
Bis zum 13.09.2026.
Standesbeamte (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Neu-Ulm
Die Stadt Neu-Ulm bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Telearbeit und einem umfassenden Gesundheitsprogramm fördert die Stadt eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer tariflichen Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standesbeamte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Neu-Ulm und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Neu-Ulm Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Neu-Ulm von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Neu-Ulm solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Neu-Ulm ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Neu-Ulm gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neu-Ulm vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Neu-Ulm sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Neu-Ulm verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
