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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Bewerbungsverfahren und unterstütze bei Vorstellungsgesprächen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Neu-Ulm mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Jobticket.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem sicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1436 - 1763 € pro Monat.
Die Stadt Neu-Ulm sucht zum 01. September 2026 Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Personaldienste.
Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD.
Arbeitszeit: Teilzeit mit 17 Wochenstunden.
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5‑Tage‑Woche.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Koordination von Bewerbungsverfahren im Fachverfahren BITE, Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen.
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Ausbildungs- und Praktikantenverträgen.
- Bearbeitung von Austrittsprozessen von Mitarbeitenden.
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminvorgaben.
- Unterstützung der Ausbildungsverantwortlichen (u.a. Erstellung von Ausbildungsplänen).
- Pflege und Bearbeitung von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem ATOSS im Rahmen der Personalbetreuung (u.a. Anträge zu Telearbeit oder Nebentätigkeiten).
- JobTicket, Mitarbeiterparkplatz.
Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) etc.), vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen (z. B. enaio Schriftgutverwaltung, MS Office, Outlook) und den entsprechenden Fachverfahren (ATOSS, OK.PWS oder BITE) sind von Vorteil.
- Persönliche Kompetenzen wie Flexibilität, starkes Engagement und Entscheidungsfreude.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Zuverlässigkeit, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Loyalität.
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie im Beamtenrecht sind von Vorteil.
Die Stelle ist zunächst bis zum 30. September 2027 befristet.
Unser Angebot an Sie:
- Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 1.436,27 € bis 1.763,31 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 17 Stunden).
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung).
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm.
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
Ansprechpartner:
Personalrechtliche Fragen: Frau Pfisterer, Abteilung Personaldienste, Tel.-Nr. 0731/.
Personalrechtliche Fragen: Frau Riederer, Abteilung Personaldienste, Tel.-Nr. 0731/.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum .
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Personaldienste Arbeitgeber: Stadt Neu-Ulm
Kontaktperson:
Stadt Neu-Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Personaldienste
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Stelle besser einzuschätzen.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Personaldienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Abteilung Personaldienste interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung zu tun haben. Wenn du schon mal mit digitalen Verwaltungssystemen gearbeitet hast oder Erfahrung in der Kommunalverwaltung hast, lass es uns wissen!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neu-Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Neu-Ulm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Neu-Ulm und ihre Verwaltung aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter in der Abteilung Personaldienste.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen oder zur Bearbeitung von Bewerbungsverfahren. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Stadt Neu-Ulm beitragen möchtest.