Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer in einem dynamischen Schulsekretariat.
- Unternehmen: Mathias-von-Neuenburg Schule mit einer engagierten Schulgemeinschaft.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und unterstütze die Schulleitung bei wichtigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Organisatorisches Geschick und Teamarbeit sind deine Stärken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Zur Mathias-von-Neuenburg Schule gehört im Schulverbund eine Realschule und eine Werkrealschule. Unterrichtsbeginn ist 7.30 Uhr. Am Freitagnachmittag ist die Schule geschlossen. Das Sekretariat ist vormittags geöffnet. Das Sekretariat der Realschule und das Sekretariat der Werkrealschule arbeiten eng zusammen. Aufgrund der Schulferien entstehen im Schulsekretariat Ferienüberhänge. Die Arbeitszeiten des Schulsekretariats gehen über die Unterrichtszeiträume hinaus.
Deine Aufgaben:
- Sie sind schwerpunktmäßig für die Werkrealschule zuständig.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft, hierzu gehören Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen, Schulsozialarbeit, Schulkindbetreuung und externe Anbieter von Arbeitsgemeinschaften im Rahmen der Ganztagesschule.
- Sie assistieren der Schulleitung bei allen Fragen der Organisation und unterstützen die Schulleitung bei der Terminplanung und Erstellung der Schulstatistik.
- Sie bedienen die Telefonanlage, den zentralen Email-Eingang, bedienen die Schul-App und verteilen die eingehende und ausgehende Post.
- Sie verwalten die Amtliche Schulverwaltung (ASV), haben gute Kenntnisse in diesem Programm und verwalten Briefvorgänge und Akten.
- Sie übernehmen Arbeiten zur Schülerbeförderung in Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung.
- Die gängigen MS-Office-Programme beherrschen Sie problemlos.
Dein Profil:
- Sie pflegen einen achtsamen Umgang mit allen Mitgliedern der Schulgemeinschaft.
- Sie sind engagiert, belastbar, arbeiten gerne im Team und haben nachweislich organisatorisches Geschick.
- Auch in schwierigen Situationen des Alltags behalten Sie den Überblick.
- Sie sind offen für Neues und bereit, sich fortzubilden.
Wir bieten Dir:
- ein interessantes, vielseitiges, gestaltbares und wertschätzendes Arbeitsfeld
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Anstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6 TVöD mit Jahressonderzahlungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- das betriebliche Gesundheitsprogramm Hansefit – vergünstigter, teilweise kostenloser Eintritt in Bädern, Thermen, Fitness-Studios u. ä.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich bis 19.07.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bei der Stadt Neuenburg am Rhein, Personalabteilung, Frau Simone Selz, Rathausplatz 5, 79395 Neuenburg am Rhein oder per E-Mail an bewerbung@neuenburg.de. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herrn Frank Seeling, Telefon: 07631/791-148, E-Mail frank.seeling@neuenburg.de, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
eine/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d) (50%) Arbeitgeber: Stadt Neuenburg am Rhein
Die Mathias-von-Neuenburg Schule bietet ein wertschätzendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mitarbeiter/in im Schulsekretariat eine zentrale Rolle in der Schulgemeinschaft einnehmen. Mit gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer unbefristeten Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) profitieren Sie von einer stabilen beruflichen Perspektive und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Gesundheitsprogramm. Die enge Zusammenarbeit mit Lehrern, Schülern und Eltern fördert eine positive Teamkultur und ermöglicht Ihnen, aktiv zur Gestaltung des Schulalltags beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d) (50%) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Neuenburg am Rhein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d) (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Neuenburg am Rhein teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position eine/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d) (50%) bei Stadt Neuenburg am Rhein besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu eine/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d) (50%) bei Stadt Neuenburg am Rhein nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neuenburg am Rhein vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Neuenburg am Rhein. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Neuenburg am Rhein?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
