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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und effektives Büromanagement für die Abteilung I.
- Arbeitgeber: Moderne, dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) des Leiters der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung).
Ihre Aufgaben - insbesondere:
- Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat
- Vorbereitung der Schöffenwahl
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- Hilfsweise abgeschlossene förderliche mindestens dreijährige Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
- Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot:
- Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
- Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot.
- Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-05_10 bis spätestens 07.06.2026 bei uns ein. Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.
Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.
Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: 09181 255-2064, Herr RechtsD Werner, Leiter Abteilung I, Tel.: 09181 255-200
Assistenzkraft (m/w/d) des Leiters der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung) Arbeitgeber: Stadt Neumarkt in der Oberpfalz
Kontaktperson:
Stadt Neumarkt in der Oberpfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft (m/w/d) des Leiters der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Abteilungsleiter oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Abteilung und ihre Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Büromanagements beitragen können – das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren – das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft (m/w/d) des Leiters der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzkraft bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Denk daran, die Kennziffer 2026-05_10 anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumarkt in der Oberpfalz vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung I und deren Aufgaben verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Struktur aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Korrespondenz unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonischen Kontakt und Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die sich auf die Teamarbeit und die Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter beziehen. Zeige, dass du teamorientiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das wird positiv wahrgenommen und zeigt dein Engagement für die Stelle.