Abteilungsleitung Verwaltung - Fachdienst Tiefbau und Grünflächen in Neumünster

Was Sie bei uns bewirken: Tiefbau ist selten im Vordergrund – und doch bildet er das Fundament einer funktionierenden Stadt. Wo Straßen, Wege, Entwässerung, Verkehrssicherheit und Grünflächen verlässlich organisiert werden, braucht es nicht nur technisches Fachwissen, sondern auch eine starke Verwaltung, die steuert, ordnet und Entscheidungen vorbereitet. Als Abteilungsleitung Verwaltung im Fachdienst Tiefbau und Grünflächen übernehmen Sie eine Schlüsselrolle genau an dieser Schnittstelle: zwischen Verwaltung und Technik, zwischen Steuerung und Umsetzung, zwischen strategischer Verantwortung und operativer Führung. Wenn Sie eine Leitungsaufgabe suchen, in der Sie Verwaltungskompetenz, wirtschaftliches Denken, Organisationsstärke und technisches Verständnis sinnvoll verbinden können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Beschäftigung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12, unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden).

• Bereich: Planung, Bau und Umwelt
• Entgeltgruppe: EG 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12
• Arbeitszeit: 39 bzw. 41 Wochenstunden unbefristet
• Start: nächstmöglicher Zeitpunkt

Benefits:

• zeitliche und räumliche Flexibilität
• bis zu 52 freie Tage im Jahr mit dem 9/10 Arbeitszeitmodell
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Führung, Leitung und Steuerung der Abteilung
• Sie übernehmen die Dienst- und Fachaufsicht für Ihre Abteilung.
• Sie tragen die Produkt- und Finanzverantwortung und steuern den wirtschaftlichen Einsatz der zur Verfügung stehenden Ressourcen.
• Sie lenken und kontrollieren die Leistungserstellung und stellen eine qualitativ hochwertige und zielgerichtete Aufgabenerfüllung sicher.
• Sie entwickeln Ziele, Schwerpunkte und Leitlinien für die Arbeit Ihrer Abteilung und setzen diese gemeinsam mit Ihrem Team um.
• Sie führen Ihre Mitarbeitenden unter Beachtung der städtischen Regelungen und Anforderungen klar, wertschätzend und zielorientiert.
• Sie beobachten die fachlichen, organisatorischen und strukturellen Entwicklungen in Ihrem Verantwortungsbereich und leiten bei Bedarf geeignete Steuerungsmaßnahmen ein.
• Sie treffen Entscheidungen in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten, soweit diese nicht in die Zuständigkeit der Fachdienstleitung fallen.

Verwaltungsaufgaben des Fachdienstes Tiefbau und Grünflächen:

• Koordinieren und Aufstellen der Haushaltsanmeldungen
• Verwaltungsgemäßes Umsetzen von Vorgaben der städtischen Gremien und des Vorstands zur Planung bzw. Durchführung von Maßnahmen im Fachdienst Tiefbau und Grünflächen
• Kontrolle und Management der Auftragserteilung und Zahlung an externe Firmen
• (Mit-)Bearbeiten und (Mit-)Entscheiden von schwierigen Einzelfällen und solchen von grundsätzlicher Bedeutung

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit Angestelltenprüfung II oder Sie verfügen über ein passendes abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsökonomie, Rechtswissenschaften).
• Sie haben Kenntnisse im bundes- und europaweiten Vergaberecht sowie idealerweise finanz- und betriebswirtschaftliche Erfahrung.
• Erfahrung als Führungskraft ist wünschenswert.
• Ein bauliches und technisches Grundverständnis ist für diese Position wichtig.
• Kenntnisse der HKR-Software H&H bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Führerschein Klasse B/3 wünschenswert.
• Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Ihre Stärken:

• Sie arbeiten eigenständig und eigenverantwortlich.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sind kommunikationsfähig.
• Ein hohes Maß an Konflikt- und Kritikfähigkeit zeichnet Sie aus.
• Sie sind ein Organisationstalent und treffen gern Entscheidungen.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen sind in diesem Bereich unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gilt der Vorrang im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.