Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Deutschkurse der VHS (m/w/d) in Neumünster

Die Volkshochschule Neumünster bietet ein vielfältiges Bildungsangebot. Dazu gehören auch verschiedene Deutsch-, Integrations- und Berufssprachkurse für Menschen mit unterschiedlichen sprachlichen und kulturellen Hintergründen. Sie möchten Teilnehmende bei ihren Anliegen rund um die Deutschkurse verlässlich unterstützen? Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch bei unterschiedlichen Anfragen den Überblick und bringen organisatorisches Geschick sowie Freude an einer abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit mit?

Dann bringen Sie Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten in eine verantwortungsvolle Aufgabe ein, die direkten Kontakt mit Menschen und vielfältige Aufgaben in der Kursverwaltung verbindet. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.

Auf einen Blick:

• Bereich: Verwaltung und Recht
• Entgeltgruppe: EG 6 TVöD/VKA
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden unbefristet
• Vollzeit Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Benefits:
• Modernste Ausrüstung
• Umfassende Weiterbildung
• Fitness & Gesundheit

Ihre Aufgaben

Verwaltung Berufssprachkurse

• Pflege der formatspezifischen Fachanwendung BERD, einschließlich Erfassung der Teilnehmenden, laufender Dokumentation der Anwesenheiten und Bearbeitung von Fahrtkostenanträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen sowie Erstellung und Bearbeitung der Anmeldeunterlagen
• Erstellung von Kursübersichten und Anwesenheitslisten, Bearbeitung des Deutschpostfachs sowie Bestellung der Lehrbücher
• Fristgerechte Auszahlung bewilligter Fahrtkosten und Vorbereitung der Schlussabrechnung

Teilnehmerbetreuung Integrationskurse

• Erstellung und Pflege von Anwesenheitslisten sowie Bearbeitung von Fehlzeiten
• Kontaktaufnahme mit Teilnehmenden bei hohen Fehlzeiten und ggf. Hinweis auf nicht entschuldigte Abwesenheiten
• Bearbeitung des Deutschpostfachs sowie Meldungen an berechtigende und verpflichtende Stellen zu Kursstarts, Fehlzeiten und sonstigen teilnehmerbezogenen Auffälligkeiten nach den Vorgaben des Bundesamtes

Geschäftsstelle

• Mitwirkung bei der Sicherstellung der Öffnungszeiten der vhs sowie Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich; einschließlich Anmeldungen zum offenen Kursprogramm
• Bearbeitung von Anfragen zu den Deutschkursen, Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie An-, Ab- und Weitermeldung zu Kursen und Prüfungen
• Unterstützung der Teilnehmenden bei Anträgen und komplexen Anmeldeformularen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen oder andere Träger

Das bringen Sie mit

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Weitere Voraussetzungen:

• Sie bringen die Bereitschaft mit, im Rahmen der Öffnungszeiten der vhs gelegentlich einen Dienst bis 18 Uhr zu übernehmen (in der Regel 1–2 Mal im Monat)

Von Vorteil (keine Voraussetzung)

• Kenntnisse der Teilnahmevoraussetzungen und Zugangskriterien für Integrations- und Berufssprachkurse sowie Anwenderkenntnisse in den Fachanwendungen KUFER, INGE und BERD sind wünschenswert; alternativ die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Fremdsprachenkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
• Grundkenntnisse in MS Word, Excel und Outlook

Ihre Stärken

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen sprachlichen und kulturellen Hintergründen, auch bei geringen oder fehlenden Deutschkenntnissen zeichnen Sie aus
• Sie bringen ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten mit
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit und können Aufgaben zuverlässig und selbstständig bearbeiten

Herausragende Benefits

• Bis zu 52 freie Tage im Jahr
• Zeitliche und räumliche Flexibilität
• Umfassende Weiterbildung
• Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
• Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.
• Anerkennung von Erfahrungsstufen
• Fitness und Gesundheit
• Externe Mitarbeitendenberatung
• Nachhaltige Mobilität

Über uns

„Mach Neumünster möglich.“ Ob im Standesamt, Ordnungsamt, in der Kämmerei, Personalabteilung oder beim Sozialhilfeträger: Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass Recht angewendet, Leistungen gewährt und Entscheidungen verlässlich getroffen werden. Sie prüfen Anträge, sichern Existenzgrundlagen, greifen ordnend ein und steuern öffentliche Mittel verantwortungsvoll. So schaffen sie klare Regeln, unterstützen Menschen in allen Lebenslagen und halten die Stadt handlungsfähig – für über 80.000 Bürgerinnen und Bürger, jeden Tag.

So bewerben Sie sich

• Ihre Bewerbung: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.
• Bewerbungsfrist: 07.10.2026
• Wichtig: Keine schriftlichen Bewerbungen - diese können nicht zurückgeschickt werden.

Ihr direkter Draht zu uns

• Bewerbungsstatus: Fragen an das Recruiting? Tel. 04321 942 - 2283 (Mo-Fr, 8:30-13:00 Uhr)
• Fachliche Fragen? Frau Fechtner, Abteilungsleitung Tel. 04321 942 - 5623

Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch

• Offenheit leben: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Gleichstellung fördern: Frauen sind in diesem Bereich unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders.
• Teilzeit möglich: Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Sprechen Sie uns gern an - wir prüfen gemeinsam passende Modelle, flexible und mobile Arbeitsformen.
• Inklusion leben: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.