Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und prüfe Buchungen für einen reibungslosen Ablauf im Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Stadt Neumünster - ein Arbeitgeber mit Verantwortung für die Zukunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 52 freie Tage und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Top Nationaler Arbeitgeber 2026 mit einem starken Fokus auf Inklusion und Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung von Neumünster und mache einen Unterschied in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Stadt Neumünster - Fachdienst Gebäudemanagement
Was Sie bei uns bewirken
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei Zahlen und Buchungsvorgängen den Überblick und gehen sorgfältig mit Fristen, Unterlagen und Vorgängen um? Sie haben Freude daran, Büro- und Verwaltungsabläufe zuverlässig zu organisieren, prüfen Sachverhalte genau und klären Unstimmigkeiten selbstständig? Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass die finanziellen und organisatorischen Abläufe im Fachdienst Gebäudemanagement reibungslos funktionieren?
Dann bringen Sie Ihre sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Ihr Verständnis für Haushalts- und Buchungsvorgänge sowie Ihr Organisationstalent bei uns ein und unterstützen Sie unser Team im Geschäftszimmer und bei Haushaltsangelegenheiten.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.
Auf einen Blick:
- Bereich: Verwaltung und Recht
- Entgeltgruppe: EG 5 TVöD/VKA
- Arbeitszeit: 25 Wochenstunden unbefristet
- Teilzeitstart: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Benefits:
- Modernste Ausrüstung
- Umfassende Weiterbildung
- Fitness & Gesundheit
Ihre Aufgaben
- Prüfen, Ergänzen und ggf. Korrigieren der von technischen Mitarbeitenden vorbereiteten Buchungsanweisungen für den Ergebnishaushalt hinsichtlich Kontierung und Zuweisung auf die Kostenstellen der KLR
- Buchen im Ergebnishaushalt
- Eingeben der Aufträge, Überwachen der Abschlagszahlungen und Übertragen der Aufträge auf das folgende Haushaltsjahr
- Eigenständiges Prüfen und abschließendes Klären von Fehlbuchungen, Doppelbuchungen und Zahlungserinnerungen
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post des Fachdienstes Gebäudemanagement
- Aktenvorlage bei Termingebung, Aktenführung und Archivierung sowie Aktenvernichtung nach Fristablauf
- Büromittelbeschaffung über das zentrale Bestellsystem
Das bringen Sie mit
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- alternativ über eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
Von Vorteil (keine Voraussetzung)
- Gründliche Kenntnisse in der Anwendung des Haushaltsprogramms H&H sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig erworben werden
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der Verwaltungsstruktur
- Gute Kenntnisse in den Anwendungen der Standard Software Office
Ihre Stärken
- Sie arbeiten stets kundenorientiert
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kritik- und Teamfähigkeit
Herausragende Benefits
- Bis zu 52 freie Tage im Jahr Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
- Zeitliche und räumliche Flexibilität Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
- Umfassende Weiterbildung Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken"
- Perspektive Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
- Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen. Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
- Anerkennung von Erfahrungsstufen Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
- Fitness und Gesundheit Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
- Externe Mitarbeitendenberatung Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)
- Nachhaltige Mobilität Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket
Über uns
„Mach Neumünster lebenswert.“ Stadtentwicklung, Bauvorhaben, Klima- und Umweltschutz gehen in Neumünster Hand in Hand: Hier wird entschieden, wie Neumünster wächst und lebenswert bleibt. Es geht um Räume für Wohnen, Arbeiten und Infrastruktur genauso wie um den Schutz von Natur, Boden, Wasser und Kulturgut und um die Anpassung an den Klimawandel.
Die Antworten geben die Menschen, die planen, prüfen, abwägen und handeln – langfristig, wenn es um die Entwicklung der Stadt geht, und sofort, wenn Bauvorhaben, Eingriffe in die Umwelt oder akute Gefahren es erfordern.
Wer hier arbeitet, macht Neumünster moderner, nachhaltiger und für heutige und zukünftige Generationen lebenswerter. Das ist kein Projekt mit Enddatum. Das ist Verantwortung auf lange Sicht.
So bewerben Sie sich
Ihre Bewerbung Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.
Bewerbungsfrist 20.09.2026
Wichtig Keine schriftlichen Bewerbungen - diese können nicht zurückgeschickt werden.
Datenschutz Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie in unserem Online-Bewerbungsportal.
Ihr direkter Draht zu uns
Bewerbungsstatus Fragen an das Recruiting? Tel. 04321 942 - 2283 (Mo-Fr, 8:30-13:00 Uhr)
Fachliche Fragen? Frau Kalkowski, Abteilungsleitung Tel. 04321 942 - 2054
Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch
Offenheit leben Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Gleichstellung fördern Frauen sind in diesem Bereich unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gilt der Vorrang im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.
Teilzeit möglich Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Sprechen Sie uns gern an - wir prüfen gemeinsam passende Modelle, flexible und mobile Arbeitsformen.
Inklusion leben Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung
Die Stadt Neumünster bietet als Arbeitgeber ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, das durch flexible Arbeitszeiten und ein 9/10tel Arbeitszeitmodell besticht. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie regelmäßigen Gesundheits- und Sportprogrammen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem wurde die Stadt als 'Top Nationaler Arbeitgeber 2026' ausgezeichnet, was die Wertschätzung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden unterstreicht.
Kontaktdaten:
Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung
Wenn du auf der Website von Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
