Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Eltern und Bearbeitung von Anträgen für Kindertageseinrichtungen.
- Unternehmen: Stadt Neumünster – ein sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und 52 freie Tage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Teilzeitmodelle sind möglich, wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Stadt und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Frühkindliche Bildung eine*n Sachbearbeiter*in für die Kostenbeiträge und Sozialstaffelermäßigung für die Kindertageseinrichtungen in Neumünster. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Aufnahme von Anträgen, Beratung der Eltern, Bescheiderteilung und Abrechnung von Ermäßigungen nach Sozialstaffel für Kindertageseinrichtungen in städtischer und freier Trägerschaft, Kindertagespflege und Schulkindbetreuungen; Beratung der Kindertageseinrichtungen bezüglich Sozialstaffelermäßigung
- Aufnahme von Anträgen, Beratung der Eltern und Bescheiderteilung für die Kindertageseinrichtungen in Wasbek im Rahmen der Verwaltungsgemeinschaft auf der Grundlage der Richtlinien des entsprechenden Kreises
- Bearbeitung des Sozialstaffelausfalles für die Städtischen Kindertageseinrichtungen
- Prüfung der Zahlungsläufe und -modalitäten in Abstimmung mit der Stadtkasse und der Vollstreckungsstelle; Zahlbarmachung von Forderungen
- Rechnungsbearbeitung, Sonderaufgaben in Absprache mit der Arbeitsgruppenleitung
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Fachrichtung Justiz oder Fachrichtung Steuerverwaltung (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst) oder vergleichbare Beschäftigte mit Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenprüfung I
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Bankkaufleute) mit mehrjähriger förderlicher Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, H&H, Lämmkom/LISSA, sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
- Erfahrung in der Gesprächsführung, auch mit schwierigen Kund*innen ist wünschenswert
Kommen Sie in unsere Mitte! Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell, mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen haben in der Besoldungsgruppe A8 im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Frau Sachau, als Arbeitsgruppenleiterin (Tel. 04321 - 942 3070), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 03.06.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
Sachbearbeiter*in für die Kostenbeiträge u. Sozialstaffelermäßigung für die Kindertageseinrichtungen Arbeitgeber: Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung
Die Stadt Neumünster bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und innovative Modelle wie das 9/10tel Arbeitszeitmodell gefördert wird. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer anonymen Mitarbeitendenberatung, was zu einer positiven und unterstützenden Arbeitskultur beiträgt. Zudem wurde die Stadt Neumünster als 'Top Nationaler Arbeitgeber 2026' ausgezeichnet, was die Wertschätzung und Förderung der Mitarbeitenden unterstreicht.
Kontaktdaten:
Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für die Kostenbeiträge u. Sozialstaffelermäßigung für die Kindertageseinrichtungen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! So kommst du direkt in Kontakt mit uns und zeigst, dass du motiviert bist. Ein persönlicher Bezug zur Stelle kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Neumünster und den Fachdienst Frühkindliche Bildung. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die gut ins Team passen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du für diese Position brennst.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Bild von der Stelle und dem Team zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Kostenbeiträge u. Sozialstaffelermäßigung für die Kindertageseinrichtungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst und wie du unser Team bereichern kannst!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und alle relevanten Informationen enthalten, die uns helfen, dich besser kennenzulernen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Neumünster
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Neumünster und den Fachdienst Frühkindliche Bildung informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Arbeit hast. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung und im Umgang mit schwierigen Kund*innen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter*in überzeugend unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Da EDV-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und spezifischen Softwarelösungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
