Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze den Personalrat bei Sitzungen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Stadt Neumünster mit einem engagierten Team für die Bürger.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 52 freie Tage und umfassende Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Stadt Neumünster - Fachdienst Personalrat
Was Sie bei uns bewirken
Sie arbeiten sicher mit Outlook, Word und Excel und behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick? Sie organisieren Büroabläufe strukturiert, gehen vertraulich mit sensiblen Unterlagen um und arbeiten selbstständig? Sie möchten den Personalrat im Tagesgeschäft, bei Sitzungen und in der Korrespondenz verlässlich unterstützen?
Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in der Büroorganisation, Ihre sicheren PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie Ihre strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise bei uns ein.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Auf einen Blick:
- Bereich: Verwaltung und Recht
- Entgeltgruppe: 6 TVöD/VKA
- Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden
- Teilzeit Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Benefits:
- Zeitliche und räumliche Flexibilität
- Umfassende Weiterbildung
- Bis zu 52 freie Tage im Jahr mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell
Ihre Aufgaben
Büroorganisation & Sekretariat
- Organisation des Geschäftszimmers, Posteingang und -ausgang
- Aktenführung sowie Ablage, Bestellung von Büromaterial
- Verwaltung des Haushalts (Buchen von Rechnungen, Überwachung des Budgets)
- Gestaltung und Pflege des Intranetauftrittes, etc.
Post- und Fristenmanagement
- Entgegennahme und Vorprüfung von Mitbestimmungsanträgen der Dienststelle sowie die Überwachung der gesetzlichen Rückmeldefristen
Sitzungsmanagement
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrats sowie Einladung der Mitglieder
Auskunftserteilung
- Erste Anlaufstelle für Beschäftigte
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personalratsmitglieder
Unterstützung der Personalratsmitglieder
- Protokollführung bei Sitzungen
- Zuarbeit bei der Bearbeitung von Mitbestimmungs- und Mitwirkungsverfahren
- Ausarbeitung und Fertigung von Schreiben für den Vorstand mit selbstständiger und rechtssicherer Recherche zu wechselnden Themen
- maßgebliche Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Workshops, Versammlungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei den Wahlen (bspw. federführende Unterstützung des Wahlvorstandes sowie Erledigungen von Schreibarbeiten für den Wahlvorstand)
Datenschutz
- Besonderer Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise H&H, Wordpress, PowerPoint
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Entscheidungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Personalvertretungsrecht und TVöD VKA sind von Vorteil
Herausragende Benefits
- Bis zu 52 freie Tage im Jahr
- Zeitliche und räumliche Flexibilität
- Umfassende Weiterbildung
- Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
- Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.
- Anerkennung von Erfahrungsstufen
- Fitness und Gesundheit
- Externe Mitarbeitendenberatung
- Nachhaltige Mobilität
So bewerben Sie sich
Ihre Bewerbung
Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.
Bewerbungsfrist: 01.09.2026
Wichtig: Keine schriftlichen Bewerbungen - diese können nicht zurückgeschickt werden.
Ihr direkter Draht zu uns
Bewerbungsstatus
Fragen an das Recruiting? Tel. 04321 942 - 2283 (Mo-Fr, 8:30-13:00 Uhr)
Fachliche Fragen?
Herr Omland, Personalratsvorsitzender Tel. 04321 942 2471
Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch. Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer Arbeitgeber: Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung
Die Stadt Neumünster bietet als Arbeitgeber ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, das durch flexible Arbeitszeiten und ein 9/10tel Arbeitszeitmodell besticht. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie regelmäßigen Gesundheits- und Sportprogrammen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem wurde die Stadt als 'Top Nationaler Arbeitgeber 2026' ausgezeichnet, was die Wertschätzung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden unterstreicht.
Kontaktdaten:
Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer bei Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer bei Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
