Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter und unterstütze die Personalrekrutierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Neumünster – ein verantwortungsvoller Arbeitgeber mit über 1.900 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und ein sicheres Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Stadt und profitiere von einem einzigartigen 9/10tel Arbeitszeitmodell.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnbuchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Personal und Organisation eine*n Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge) sowie Unterstützung Personalrekrutierung.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8 für die Aufgabe der Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge). Zusätzlich stehen 10 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.27 als Unterstützung in der Arbeitsgruppe Personalrekrutierung zur Verfügung (insgesamt: 30 Wochenstunden).
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie erstellen die Abrechnungen und Abrechnungsauswertungen für Tarifangestellte (TVöD) und Beamtinnen/Beamte unserer Stadtverwaltung.
- Sie bearbeiten die Festsetzung von Bruttobezügen sowie von Zulagen und Zuschlägen (z.B. Familien-, Orts-, Sozialzuschläge, Urlaubslohnzuschlag, etc.).
- Abrechnung angeordneter Überstunden und Bereitschaftsdienste sowie von Jubiläumszuwendungen, Einmal- und Sonderzahlungen.
- Überprüfung und Festsetzung der Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherungspflicht einschließlich des Zuschusses zur freiwilligen oder privaten Kranken- und Pflegeversicherung und Prüfung der VBL-Pflicht.
- Sie bearbeiten Lohn- und Gehaltspfändungen sowie Anträge nach dem Vermögensbildungsgesetz.
- Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleichs und Gewährung von Sterbegeld.
- Sie verwalten die Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeitenden und übernehmen die Überwachung und Einstellung der Krankenbezügezahlungen.
- Sie bearbeiten Leistungen und Meldepflichten nach dem Mutterschutzgesetz und kontrollieren die Durchführung der Erstattungsverfahren im Rahmen des Aufwendungsausgleichgesetzes (AAG).
- Sie übernehmen die Prüfung und Auszahlung von Jubiläumszuwendungen.
- Bearbeitung von Dienstbefreiungen, Sonderurlaub und Freistellungen einschl. Freistellungen für Aufgaben nach dem Mitbestimmungsgesetz für die zugewiesene Beschäftigtengruppe.
- Sachbearbeitung von Nebentätigkeiten.
- Sachbearbeitung von Fahrtenbüchern.
- Erledigung der Stammdatenpflege im Fachprogramm Sage HR Suite.
Als Unterstützung Rekrutierung (mit 10 Std. pro Woche):
- Stellenausschreibungen und begleitende Unterlagen erstellen und abstimmen.
- Sichtung der Bewerbungsunterlagen zur Kandidatenvorauswahl, Nachforderung von Unterlagen, Gegenüberstellung der eingegangen Bewerbungen.
- Bewerbermanagement und Korrespondenz (Organisation von Vorstellungsgesprächen, Einladungen, Absagen, Beantwortung von Rückfragen).
- Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. gehören zu den Beschäftigten mit vergleichbarer Qualifikation z.B. Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d).
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Einschlägige Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung, idealerweise hinsichtlich der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Behandlung von Lohnbestandteilen, oder in der Rekrutierungsunterstützung, sind von Vorteil.
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) mit.
- Eine genaue Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt.
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot.
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB).
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen.
- Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr.
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- Teilnahme am Fitnessprogramm.
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Frau Fricke, als Abteilungsleitung (Tel. 04321 - 942 2233), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter den Telefonnummern 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 14.06.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge) sowie Unterstützung Personalrekrutierung Arbeitgeber: Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung
Die Stadt Neumünster bietet als Arbeitgeber ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, in dem die Mitarbeitenden wertgeschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem 9/10tel Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die persönliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem zeichnet sich die Stadt durch eine offene und unterstützende Arbeitskultur aus, die auf Teamarbeit und gegenseitigem Vertrauen basiert.
Kontaktdaten:
Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge) sowie Unterstützung Personalrekrutierung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Neumünster und den Fachdienst Personal und Organisation. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Mission der Stadt beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Stadt Neumünster sucht nach Menschen, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Sei du selbst und lass deine Leidenschaft für die Personalverwaltung durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, schneller in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge) sowie Unterstützung Personalrekrutierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei der Stadt Neumünster arbeiten möchtest und was dich an der Personalverwaltung begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Neumünster
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Neumünster und ihre Werte informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Stadt und ihrer Verwaltung hast. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Fachdienst Personal und Organisation zu erfahren.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stadt Neumünster großen Wert auf eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Mitarbeitenden ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Team oder die Organisation hattest.
