Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage Haushalts- und Beschaffungsprozesse für die Feuerwehr und den Rettungsdienst.
- Unternehmen: Stadt Neumünster – ein sicherer Arbeitgeber mit Sinn für die Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und bis zu 52 freie Tage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Teilzeitmodelle sind möglich; wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Stadt und arbeite in einem abwechslungsreichen Verwaltungsbereich.
- Qualifikationen: Abschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich und Erfahrung in der Mitarbeiterführung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz in der Abteilung Verwaltung eine*n Arbeitsgruppenleitung Haushalt, Faktura und Beschaffung. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.
Die Arbeitsgruppe Haushalt, Faktura und Beschaffung gehört der Abteilung Verwaltung im Fachdienst 37 - Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz an. Die Abteilung Verwaltung ist mit aktuell 13 Mitarbeitenden zuständig für die administrativen Themen, die bei einer Berufsfeuerwehr auftreten. Hierzu gehören u.a. die Bereitstellung von Haushaltsmitteln, die Einsatzabrechnung, vertragliche Angelegenheiten sowie personal- und vergaberechtliche Fragestellungen. Der Aufgabenbereich ermöglicht auch Einblicke in die Arbeit des Rettungsdienstes und der Feuerwehr.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Aufstellung der Jahresbilanz (Kostenleistungsnachweis) des Rettungsdienstes, Abstimmung mit den Kostenträgern und Teilnahme an den Verhandlungen mit Vertreter*innen der Krankenkassen
- Haushaltssachbearbeitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Gebührensatzung
- Leitung der Arbeitsgruppe sowie Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden; Durchführung von Dienstbesprechungen, Beurteilungs-, Mitarbeitenden- und Qualifizierungsgesprächen
- Entwicklung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Rahmenbedingungen
- Verantwortung für Grundsatzfragen im Aufgabenbereich
- Feedbackmanagement des Fachdienstes
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widersprüchen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen (Personen- und Sachschäden)
- Mitwirkung im Katastrophenschutz der Stadt Neumünster insbesondere im Führungsstab
- Betreuung von Auszubildenden und Anwärter*innen
- Betreuung des Ausschusses für Feuerwehr, Sicherheit und Ordnung (Vertretung)
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar, alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang II oder ein Studium auf Bachelorniveau bzw. einen gleichwertigen Abschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
- Berufserfahrungen in der doppischen Haushaltsführung sowie in der Datenauswertung sind wünschenswert
- Führerschein der Klasse B
- Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kommunizieren empathisch und haben ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Kommen Sie in unsere Mitte! Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen!
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen sind in der Besoldungsgruppe A 11 unterrepräsentiert und haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Frau Langfeldt, Abteilung Verwaltung (Tel. 04321 - 942 6121), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 03.07.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
Arbeitsgruppenleitung Haushalt, Faktura und Beschaffung Arbeitgeber: Stadt Neumünster
Die Stadt Neumünster bietet als Arbeitgeber ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, das durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Modelle und ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot geprägt ist. Mit dem innovativen 9/10tel-Arbeitszeitmodell ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden eine hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während wir gleichzeitig die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität in der Stadt beizutragen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arbeitsgruppenleitung Haushalt, Faktura und Beschaffung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Neumünster
Wenn du auf der Website von Stadt Neumünster stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arbeitsgruppenleitung Haushalt, Faktura und Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Neumünster erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
