Digitalkoordinator*in

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst IT und Digitalisierung eine*n Digitalkoordinator*in. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit 29,5 Wochenstunden mit der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12.

Der Fachdienst IT und Digitalisierung ist zuständig für die Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer modernen IT‑Strukturen sowie die Förderung und Umsetzung digitaler Lösungen in der Stadtverwaltung Neumünster. Die Digitalisierung arbeitet an der Entwicklung und Einführung digitaler Anwendungen, der Begleitung von IT‑Change‑Management‑Prozessen sowie der Förderung einer modernen, technologie‑gestützten Arbeitskultur.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Projektkoordination und Umsetzung der OZG- und neumünsterspezifischen Digitalisierungsprojekte: Übernahme der Verantwortung für die Teil-Projektführung bei der Umsetzung zentraler Digitalisierungsinitiativen.
• Eigenständige Entwicklung und Planung detaillierter Umsetzungsschritte für eine effiziente Projektabwicklung (Detailumsetzungsplanung).
• Gestaltung und Präsentation der Projektergebnisse, inklusive regelmäßiger, transparenter Kommunikation an die Abteilungsleitung.
• Sicherstellung und Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
• Aktive Mitwirkung im Change Management-Prozess, um den digitalen Wandel in der Verwaltung zu unterstützen und voranzutreiben.
• Pro-Aktives Einbringen von Best Practices innerhalb anderer Verwaltungen des Landes Schleswig Holstein oder auf Bundesebene.
• Umsetzung der fachdienstspezifischen und auch übergreifenden Digitalisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Fachdiensten und externen Dienstleistern.
• Moderation von Workshops mit den Fachdiensten auf Leitungs- und Arbeitsebene zur weiteren Ausarbeitung und Implementierung der einzelnen Digitalisierungsmaßnahmen.
• Durchführung und Dokumentation von Prozessworkshops zur Analyse des IST-Prozess und Entwicklung des SOLL-Prozesses, mit dem Ziel einer medienbruchfreien digitalen Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachdiensten.
• Steuerung und Koordination der verwaltungsweiten Digitalisierungsmaßnahmen, dem ITV.SH und weiteren externen Dienstleistern.
• Erstellung von Umsetzungskonzepten für die einzelnen Maßnahmen.
• Projektkoordination der Einzelmaßnahmen.
• Schnittstellenmanagement zur transparenten Kommunikation und Abstimmung zwischen den relevanten Fachdiensten und Projektbeteiligten.
• Teilnahme an regelmäßigen Arbeitsgruppentreffen zur Identifikation weiterer digitaler Bedarfe und Maßnahmen.
• Vorstellung des Sachstandsberichts.

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar bzw. Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II.
• Oder Beamt*innen der Stadt Neumünster im Praxisaufstieg nach § 27a ALVO (vorbehaltlich der erfolgreichen Beendigung der Praxiszeit).
• Oder Hochschulstudium (FH oder Bachelor) in den Bereichen Digitalisierung, Informatik, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Ingenieur- oder Sozialwissenschaften.
• Alternativ sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben.
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrungen im Digitalisierungsbereich sind wünschenswert.
• Souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hohe Präsentations- und Moderationskompetenz.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten.
• Affinität zu IT-Themen.

Kommen Sie in unsere Mitte! Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt.
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot.
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB).
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen.
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr.
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
• Teilnahme am Fitnessprogramm.
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote.

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen!

Hinweise: Frauen haben in der Entgeltgruppe 11 im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen? Frau Hallmann, Abteilungsleitung Digitalisierung (Tel. 04321 - 942 2160), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen, die Sie uns bitte bis zum 18.06.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.