Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und prüfe Buchungen für ein reibungsloses Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Stadt Neumünster - ein Arbeitgeber mit Verantwortung und Sinn.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, bis zu 52 freie Tage und umfassende Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Neumünster und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten Stadt Neumünster - Fachdienst Gebäudemanagement
Was Sie bei uns bewirken:
- Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei Zahlen und Buchungsvorgängen den Überblick und gehen sorgfältig mit Fristen, Unterlagen und Vorgängen um.
- Sie haben Freude daran, Büro- und Verwaltungsabläufe zuverlässig zu organisieren, prüfen Sachverhalte genau und klären Unstimmigkeiten selbstständig.
- Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass die finanziellen und organisatorischen Abläufe im Fachdienst Gebäudemanagement reibungslos funktionieren.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.
Auf einen Blick:
- Bereich: Verwaltung und Recht
- Entgeltgruppe: EG 5 TVöD/VKA
- Arbeitszeit: 25 Wochenstunden
- unbefristet
- Teilzeit
- Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
Benefits:
- Modernste Ausrüstung
- Umfassende Weiterbildung
- Fitness & Gesundheit
Ihre Aufgaben:
- Prüfen, Ergänzen und ggf. Korrigieren der von technischen Mitarbeitenden vorbereiteten Buchungsanweisungen für den Ergebnishaushalt hinsichtlich Kontierung und Zuweisung auf die Kostenstellen der KLR.
- Buchen im Ergebnishaushalt.
- Eingeben der Aufträge, Überwachen der Abschlagszahlungen und Übertragen der Aufträge auf das folgende Haushaltsjahr.
- Eigenständiges Prüfen und abschließendes Klären von Fehlbuchungen, Doppelbuchungen und Zahlungserinnerungen.
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post des Fachdienstes Gebäudemanagement.
- Aktenvorlage bei Termingebung, Aktenführung und Archivierung sowie Aktenvernichtung nach Fristablauf.
- Büromittelbeschaffung über das zentrale Bestellsystem.
Das bringen Sie mit:
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r alternativ über eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Von Vorteil (keine Voraussetzung): Gründliche Kenntnisse in der Anwendung des Haushaltsprogramms H&H sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig erworben werden.
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der Verwaltungsstruktur.
- Gute Kenntnisse in den Anwendungen der Standard Software Office.
Ihre Stärken:
- Sie arbeiten stets kundenorientiert.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kritik- und Teamfähigkeit.
Top Nationaler Arbeitgeber 2026 für den Bereich öffentliche Verwaltung bei Focus Business.
Herausragende Benefits:
- Bis zu 52 freie Tage im Jahr.
- Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher.
- Zeitliche und räumliche Flexibilität.
- Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle.
- Umfassende Weiterbildung.
- Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken".
- Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen.
- Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen. Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
- Anerkennung von Erfahrungsstufen. Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
- Fitness und Gesundheit: Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote.
- Externe Mitarbeitendenberatung. Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym).
- Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket.
Über uns:
„Mach Neumünster lebenswert.“ Stadtentwicklung, Bauvorhaben, Klima- und Umweltschutz gehen in Neumünster Hand in Hand: Hier wird entschieden, wie Neumünster wächst und lebenswert bleibt. Es geht um Räume für Wohnen, Arbeiten und Infrastruktur genauso wie um den Schutz von Natur, Boden, Wasser und Kulturgut und um die Anpassung an den Klimawandel. Die Antworten geben die Menschen, die planen, prüfen, abwägen und handeln – langfristig, wenn es um die Entwicklung der Stadt geht, und sofort, wenn Bauvorhaben, Eingriffe in die Umwelt oder akute Gefahren es erfordern. Wer hier arbeitet, macht Neumünster moderner, nachhaltiger und für heutige und zukünftige Generationen lebenswerter. Das ist kein Projekt mit Enddatum. Das ist Verantwortung auf lange Sicht.
Bewerbungsfrist: 20.09.2026
Ihr direkter Draht zu uns:
Fragen an das Recruiting? Tel. 04321 942 - 2283 (Mo-Fr, 8:30-13:00 Uhr)
Frau Kalkowski, Abteilungsleitung Tel. 04321 942 - 2054
Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen sind in diesem Bereich unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gilt der Vorrang im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Sprechen Sie uns gern an - wir prüfen gemeinsam passende Modelle, flexible und mobile Arbeitsformen. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten im Fachdienst Ge[...] Arbeitgeber: Stadt Neumünster
Die Stadt Neumünster bietet Ihnen als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Bevölkerungsschutz und Einsatzplanung, die nicht nur verantwortungsvoll, sondern auch abwechslungsreich ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie einem einzigartigen 9/10tel-Arbeitszeitmodell, das bis zu 52 freie Tage pro Jahr ermöglicht, fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die Auszeichnung als 'Top Nationaler Arbeitgeber 2026' unterstreichen unser Engagement für die Zufriedenheit und Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten im Fachdienst Ge[...] erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Neumünster.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten im Fachdienst Ge[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Neumünster teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten im Fachdienst Ge[...] bei Stadt Neumünster besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten im Fachdienst Ge[...] bei Stadt Neumünster nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Neumünster. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Neumünster?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
