Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechstelle für Kommunalpolitik und unterstütze bei Gremienarbeit.
- Unternehmen: Stadt Neumünster – eine lebenswerte Stadt mit Sinn für Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und ein sicheres Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote sowie ein attraktives Arbeitszeitmodell.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Verwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
- Verantwortlichkeiten
- Ansprechstelle für die Kommunalpolitik und die Verwaltung
- Vorbereitung, Abstimmung, Koordination und Nachbereitung der Sitzungen des Ältestenrats, Hauptausschusses, der Ratsversammlung sowie ggf. von Einwohnerversammlungen einschließlich Protokollführung
- Beratung und Unterstützung der Vorsitzenden des Hauptausschusses und der Ratsversammlung
- rechtliche Bewertung von Anträgen und Anfragen
- Erstellung von Drucksachen, insbesondere bei Nachwahlen und Umbesetzungen
- Entwicklung und Umsetzung von Grundlagen für eine verwaltungsweit einheitliche Wahrnehmung der Aufgabe „Gremienarbeit“, Erstellung und Fortschreibung von Anleitungen, Durchführung von internen Schulungen
- Pflege von Stammdaten in Session, Pflege des Sitzungskalenders, Mitwirkung bei der fachlichen Administration „Session“, Wissensmanagement „Session“
- Bearbeitung der Anfragen von Ratsmitgliedern, Pflege der entsprechenden Übersichten
- Digitale Gremienarbeit: Betreuung der Mandatsträger*innen, Beschaffung und Ausgabe der Hardware, Führung der Inventarlisten
- Ideenmanagement
- Vorbereitung und Durchführung der Sitzung der Bewertungskommission, Einholen von Stellungnahmen zu Verbesserungsvorschlägen und Fertigung von Beschlussvorlagen für die Bewertungskommission
- Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Fachdiensten und den Vorschlagenden
- Pflege des Intranetauftritts zum Ideenmanagement
- Weitere Verwaltungstätigkeiten
- Fortschreibung von Hauptsatzung, Geschäftsordnung, Zuständigkeitsordnung
- Erarbeitung und Fortschreibung abteilungs- und fachdienstbezogener interner Regelwerke
- Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten der Verwaltungsgemeinschaften (Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Berechnung Kostenerstattung), im Vertretungsfall auch Sitzungsdienst in den Partnergemeinden
- Ehrungen (Ehrenmedaillen etc.): Bearbeitung bis zur Beschlussfassung, Bearbeitung von Anfragen des Landes (Staatskanzlei)
- Stadtwappenangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Feststellung von Wahlergebnissen
- Ihr Profil
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1.
Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II
- Oder Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mind. auf Bachelorniveau in den Bereichen erstes juristisches Staatsexamen, Public Management oder vergleichbar
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung bzw. Erfahrungen in der Gremienarbeit sind von Vorteil
- Kenntnisse in den Bereichen Kommunalverfassung, des einschlägigen Ortsrechts (Hauptsatzung etc.) sowie des Geschäftsordnungsrechts sind wünschenswert
- Kenntnisse der Fachprogramme (Session, H&H, DMS Enaio) sind erforderlich bzw. müssten kurzfristig erlernt werden
- Eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten (Gremienbetreuung) ist erforderlich
- Ein sicherer Umgang mit den üblichen Officeanwendungen (Word, Excel, Power Point) sowie Outlook ist erforderlich
Benefits
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice‑Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort‑ und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Neun‑Zehntel‑Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits‑ und Sportangebote
- EEO‑Statement
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang.
Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in für die Gremienbetreuung im Fachdienst Steuerungsunterstützung und Kommunikation Arbeitgeber: Stadt Neumünster
Die Stadt Neumünster bietet Ihnen als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Bevölkerungsschutz und Einsatzplanung, die nicht nur verantwortungsvoll, sondern auch abwechslungsreich ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie einem einzigartigen 9/10tel-Arbeitszeitmodell, das bis zu 52 freie Tage pro Jahr ermöglicht, fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die Auszeichnung als 'Top Nationaler Arbeitgeber 2026' unterstreichen unser Engagement für die Zufriedenheit und Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für die Gremienbetreuung im Fachdienst Steuerungsunterstützung und Kommunikation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Neumünster
Wenn du auf der Website von Stadt Neumünster stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Gremienbetreuung im Fachdienst Steuerungsunterstützung und Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Neumünster erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
