Sachbearbeiter*in für die Kostenbeiträge und Sozialstaffelermäßigung für die Kindertageseinrichtungen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Frühkindliche Bildung eine*n Sachbearbeiter*in für die Kostenbeiträge und Sozialstaffelermäßigung für die Kindertageseinrichtungen in Neumünster. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Aufnahme von Anträgen, Beratung der Eltern, Bescheiderteilung und Abrechnung von Ermäßigungen nach Sozialstaffel für Kindertageseinrichtungen in städtischer und freier Trägerschaft, Kindertagespflege und Schulkindbetreuungen;
• Beratung der Kindertageseinrichtungen bezüglich Sozialstaffelermäßigung;
• Aufnahme von Anträgen, Beratung der Eltern und Bescheiderteilung für die Kindertageseinrichtungen in Wasbek im Rahmen der Verwaltungsgemeinschaft auf der Grundlage der Richtlinien des entsprechenden Kreises;
• Bearbeitung des Sozialstaffelausfalles für die Städtischen Kindertageseinrichtungen;
• Prüfung der Zahlungsläufe und -modalitäten in Abstimmung mit der Stadtkasse und der Vollstreckungsstelle; Zahlbarmachung von Forderungen;
• Rechnungsbearbeitung, Sonderaufgaben in Absprache mit der Arbeitsgruppenleitung.

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Fachrichtung Justiz oder Fachrichtung Steuerverwaltung (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst) oder vergleichbare Beschäftigte mit Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenprüfung I;
• Alternativ: erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Bankkaufleute) mit mehrjähriger förderlicher Berufserfahrung;
• EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, H&H, Lämmkom/LISSA, sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden;
• Erfahrung in der Gesprächsführung, auch mit schwierigen Kund*innen ist wünschenswert.

Kommen Sie in unsere Mitte! Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen;
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt;
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot;
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB);
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen;
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr;
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst;
• Teilnahme am Fitnessprogramm;
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket;
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote.

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen haben in der Besoldungsgruppe A8 im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen? Frau Sachau, als Arbeitsgruppenleiterin (Tel. 04321 - 942 3070), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 03.06.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.