Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sportstätten und unterstütze die Sportförderung in einer lebendigen Stadt.
- Unternehmen: Stadt Neumünster, ausgezeichnet als 'Top Nationaler Arbeitgeber 2026'.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und bis zu 52 freie Tage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Teilzeitmodelle möglich, besonders Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Stadt und arbeite im Team für den Sport.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Sport wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Kultur und Sport eine*n Sachbearbeiter*in für Sportverwaltung und Sportförderung. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Vergabemanagement für die täglichen Aufgaben in Bezug auf die städtischen Sportstättenbelegung und des städtischen Stadions
- Bearbeitung der telefonischen Anfragen und Anfragen, die per E‑Mail eingehen für die Belegungen der Sportstätten und des städtischen Stadions
- Koordinierung und Abrechnung der Nutzungszeiten von Sportvereinen, -verbänden, Institutionen und Privatpersonen sowie die Vornahme dazugehöriger Buchungstätigkeiten
- Administrationsaufgaben in Zusammenhang mit der Nutzung der digitalen Sportstättenbelegungssoftware
- Betreuung des Kinderferiendorfs
- Selbständige Abfrage und Koordinierung der Schulen sowie von außerschulischen Veranstaltungen zur Nutzung des Kinderferiendorfs
- Selbstständige Koordinierung und Planung mit externen Dienstleitern (z. B. Bäckereien, SWN Verkehrsbetriebe, Frucht‑Ecken)
- Buchung der entstandenen Rechnungen
- Sportförderung: Abrechnung der Übungsleiterentschädigung und gartenbauliche Unterhaltungsarbeiten in öffentlichen Sporteinrichtungen
- Geschäftstätigkeiten für den Fachdienst und die Abteilung 41.1
- Postmanagement - Bearbeitung papierbasierter u. elektronischer Post
- Krank- und Gesundmeldung für die Mitarbeitenden in der Abteilung
- Selbständige Bestandskontrolle und -pflege sowie Beschaffung von Büromaterial
- Bearbeitung von Versicherungs-, Schadensfall- und Einbruchsmeldungen im Bereich der Sportstätten
- Dokumentation der Anzeigen über die Annahme von Geschenken, Belohnungen und Einladungen im Fachdienst
- Rechteverwaltung für Software (z. H. H., Zeichnungsbefugnisse, Telekommunikation, etc.)
- Sportförderung: Schul- und Vereinsschwimmen sowie Bade- und Freizeiteinrichtungen
- Quartalsweise Abrechnung mit dem Schwimmbad Neumünster und dem Kreissportverband Neumünster e.V.
- Betreuung des Einfelder Sees, der DLRG und des Wassersportzentrums
- Verwaltung und Unterhaltung öffentlicher Sporteinrichtungen und stadteigener Grundstücke
- Einzelfallbezogene unterstützende Projektarbeit im Sportbereich und ggf. im Fachdienst
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung "Allgemeine Dienste", Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder vergleichbare Beschäftigte mit einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der Angestelltenprüfung I
- Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene 3‑jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit anderen Fachdiensten sowie externen Organisationen/Institutionen (z. B. Vereine/Fachverbände) ist wünschenswert
- Einblick in ehrenamtliche Tätigkeit auf Vereinsebene, besonderes Interesse am Breiten- und Leistungssport sind wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
- Zusätzliche Kenntnisse im Haushaltsprogramm H. H. – proDoppik und im genutzten Belegungssystem sind von Vorteil bzw. müssen kurzfristig erworben werden
- Kenntnisse der regionalen Sportszene und Kenntnisse in möglichst vielen einschlägigen Sportarten sind wünschenswert bzw. müssen in kürzester Zeit erworben werden
- Bereitschaft zur selbstständigen Zusammenarbeit mit Vereinsvertreter*innen und Sportfachverbänden auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Kommen Sie in unsere Mitte! Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzen von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice‑Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Neun‑Zehntel‑Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen!
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Frau Böckenhauer, als Abteilungsleitung (Tel. 04321 - 942 3289), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.
Sachbearbeiter*in für Sportverwaltung und Sportförderung im Fachdienst Kultur und Sport Arbeitgeber: Stadt Neumünster
Die Stadt Neumünster bietet Ihnen als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Bevölkerungsschutz und Einsatzplanung, die nicht nur verantwortungsvoll, sondern auch abwechslungsreich ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie einem einzigartigen 9/10tel-Arbeitszeitmodell, das bis zu 52 freie Tage pro Jahr ermöglicht, fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die Auszeichnung als 'Top Nationaler Arbeitgeber 2026' unterstreichen unser Engagement für die Zufriedenheit und Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für Sportverwaltung und Sportförderung im Fachdienst Kultur und Sport erhalten könntest
✨Sportevents nutzen
Beteilige dich an lokalen Sportevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Hier kannst du direkt mit Leuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar erste Angebote für Vollzeitstellen hören. Networking ist alles – sag einfach mal 'Hi'!
✨Engagiere dich in Sportgemeinschaften
Such dir Sportgemeinschaften oder -verbände aus, die deine Interessen widerspiegeln. Viele Jobs im Sportmanagement werden durch Empfehlungen oder interne Ausschreibungen vergeben. Zeig dein Engagement und baue dir ein Netzwerk auf!
✨Deine Leidenschaft zeigen
Nutze soziale Medien, um deine Begeisterung für Sport zu teilen und über Neuigkeiten in der Branche zu berichten. Das könnte dir helfen, von Recruitern bemerkt zu werden und dich von anderen Bewerbern abzuheben. Kommentiere und interagiere mit Fachleuten in deinem Bereich!
✨Bewerbung bei Stadt Neumünster
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Stadt Neumünster zu bewerben! In der Sportmanagement-Branche kann eine direkte Verbindung oft den Unterschied machen. Also, wenn du das Team von Stadt Neumünster verstärken möchtest, nimm deine Chance wahr!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für Sportverwaltung und Sportförderung im Fachdienst Kultur und Sport mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein sportliches Engagement zählt!:In der Sportmanagement-Branche ist es super wichtig, dass du deine Leidenschaft für Sport deutlich machst. Zeig uns, welche Sportarten dir am Herzen liegen und ob du vielleicht sogar in einem Verein aktiv bist oder schon praktische Erfahrungen im Management sammeln konntest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt deine Motivation!
Erfolgsgeschichten aus dem Sport:Wenn du schon mal im Sportmanagement gearbeitet hast, zögere nicht, konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf aufzuführen. Das können erfolgreiche Projekte, Events, oder bestimmte Leistungen sein, die du organisiert oder geleitet hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier echt hilfreich, um deine Erfolge greifbar zu machen!
Persönliche Note im Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle bei Stadt Neumünster solltest du dein Anschreiben gut durchdenken. Erzähl uns, was dich an der Sportmanagement-Branche fasziniert und warum du bei uns im Team arbeiten möchtest. Deine Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sollten auch einen Platz finden – schließlich geht's darum, wie du mit uns wachsen kannst!
Zeige deine Soft Skills!:Im Sportmanagement sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Lass uns in deiner Bewerbung wissen, wie du in vergangenen Positionen diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns zu sehen, wie gut du ins Team bei Stadt Neumünster passen würdest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, ein tiefes Verständnis für die aktuelle Branche zu haben. Schau dir die neuesten Trends, Herausforderungen und Entwicklungen im Sportsektor an, um bei Stadt Neumünster wirklich glänzen zu können. Sei bereit, in deinem Interview über diese Themen zu sprechen!
✨Bereite dich auf Case Studies vor
In vielen Interviews für Sportmanagement-Jobs könnten dir spezifische Case Studies oder Szenarien präsentiert werden. Überlege dir, wie du Probleme im Sportmarketing oder Eventmanagement lösen würdest und bring Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung mit, um deine Lösungsansätze zu untermauern.
✨Netzwerken ist alles
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, könnte dein Netzwerk entscheidend sein. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Branchenprofis zu vernetzen. Wenn du mit jemandem von Stadt Neumünster in Kontakt treten kannst, um mehr über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte zu erfahren, könnte dir das einen echten Vorteil verschaffen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Fragen oder Situationen bewältigen musst, die in einem typischen Arbeitsalltag im Sportmanagement auftreten könnten. Überlege dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und wie du sie in aktuellen Projekten anwenden würdest, um bei Stadt Neumünster zu zeigen, dass du bereit für die Herausforderung bist.
