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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Geschäftszimmer und unterstütze den Personalrat bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Stadt Neumünster – ein sicherer Arbeitgeber mit Sinn für die Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 52 freie Tage pro Jahr und umfangreiche Weiterbildung.
- Andere Informationen: Top Nationaler Arbeitgeber 2026 mit tollen Gesundheits- und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Stadt und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Personalrat eine*n Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Büroorganisation & Sekretariat
- Organisation des Geschäftszimmers, Posteingang und -ausgang
- Aktenführung sowie Ablage, Bestellung von Büromaterial
- Verwaltung des Haushalts (Buchen von Rechnungen, Überwachung des Budgets)
- Gestaltung und Pflege des Intranetauftrittes
- Post- und Fristenmanagement
- Entgegennahme und Vorprüfung von Mitbestimmungsanträgen der Dienststelle sowie die Überwachung der gesetzlichen Rückmeldefristen
- Sitzungsmanagement
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrats sowie Einladung der Mitglieder
- Auskunftserteilung
- Erste Anlaufstelle für Beschäftigte
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personalratsmitglieder
- Unterstützung der Personalratsmitglieder
- Protokollführung bei Sitzungen
- Zuarbeit bei der Bearbeitung von Mitbestimmungs- und Mitwirkungsverfahren
- Ausarbeitung und Fertigung von Schreiben für den Vorstand mit selbstständiger und rechtssicherer Recherche zu wechselnden Themen
- maßgebliche Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Workshops, Versammlungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei den Wahlen (bspw. federführende Unterstützung des Wahlvorstandes sowie Erledigungen von Schreibarbeiten für den Wahlvorstand)
- Datenschutz: Besonderer Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise H&H, Wordpress, PowerPoint
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Entscheidungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Personalvertretungsrecht und TVöD VKA sind von Vorteil
Kommen Sie in unsere Mitte! Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen!
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Herr Omland, als Personalratsvorsitzender (Tel. 04321 - 942 2471), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 21.05.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer Arbeitgeber: Stadt Neumünster
Kontaktperson:
Stadt Neumünster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir gut vorbereitet sind und wirklich interessiert sind.
✨Zeige deine Soft Skills!
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Teamarbeit, Organisationstalent oder Problemlösungsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht uns zu einem attraktiven Kandidaten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und in der richtigen Reihenfolge kommt.
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns schon auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Neumünster
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Neumünster und ihre Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, deine Antworten besser auf die Unternehmenskultur abzustimmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Post- und Fristenmanagement oder Protokollführung verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Personalrat oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen, sondern auch die nötigen persönlichen Eigenschaften mitbringst.