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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze den Personalrat bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Stadt Neumünster – ein Arbeitgeber mit Sinn und Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und ein sicheres Arbeitsverhältnis.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit vielen Gesundheits- und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Stadt und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Personalrat eine*n Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Aufgaben
- Büroorganisation & Sekretariat
- Organisation des Geschäftszimmers, Posteingang und -ausgang
- Aktenführung sowie Ablage, Bestellung von Büromaterial
- Verwaltung des Haushalts (Buchen von Rechnungen, Überwachung des Budgets)
- Gestaltung und Pflege des Intranetauftrittes, etc.
- Entgegennahme und Vorprüfung von Mitbestimmungsanträgen der Dienststelle sowie die Überwachung der gesetzlichen Rückmeldefristen
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrats sowie Einladung der Mitglieder
- Erste Anlaufstelle für Beschäftigte
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personalratsmitglieder
- Protokollführung bei Sitzungen
- Zuarbeit bei der Bearbeitung von Mitbestimmungs- und Mitwirkungsverfahren
- Ausarbeitung und Fertigung von Schreiben für den Vorstand mit selbstständiger und rechtssicherer Recherche zu wechselnden Themen
- maßgebliche Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Workshops, Versammlungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei den Wahlen (bspw. federführende Unterstützung des Wahlvorstandes sowie Erledigungen von Schreibarbeiten für den Wahlvorstand)
- Besonderer Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise H&H, Wordpress, PowerPoint
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Entscheidungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Personalvertretungsrecht und TVöD VKA sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Neun‑Zehntel‑Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer im Fachdienst Personalrat Arbeitgeber: Stadt Neumünster
Kontaktperson:
Stadt Neumünster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer im Fachdienst Personalrat
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Neumünster und den Fachdienst Personalrat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Mission der Stadt beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte der Stadt teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer im Fachdienst Personalrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich zu untermauern. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche Erfahrungen du in der Organisation von Sitzungen oder im Postmanagement hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam an einer lebenswerten Stadt arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Neumünster
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Neumünster und ihre Verwaltung verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und die Struktur des Personalrats zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Post- und Fristenmanagement oder in der Protokollführung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Personalrat oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit besonders wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Zeige, dass du selbstständig und strukturiert arbeiten kannst, und betone deine Flexibilität und Entscheidungsfähigkeit.