Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege
Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege

Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege

Neumünster Teilzeit Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Bürger*innen in sozialen Angelegenheiten.
  • Arbeitgeber: Stadt Neumünster – ein sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und 52 freie Tage pro Jahr.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Stadt und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im sozialen Bereich und gute EDV-Kenntnisse sind wünschenswert.
  • Andere Informationen: Top Nationaler Arbeitgeber 2026 mit einem tollen Team und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Soziale Hilfen eine*n Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege, Landesblindengeld, Bestattungskosten, Kündigungsschutz für Schwerbehinderte. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10.

Der Fachdienst Soziale Hilfen mit seinen gut 70 Mitarbeitenden nimmt insbesondere die Aufgaben nach den Sozialgesetzbüchern IX und XII, dem Landesblindengeldgesetz, dem Asylbewerberleistungsgesetz und dem Wohngeldgesetz wahr. Zum Fachdienst gehören ebenfalls das Seniorenbüro und der Pflegestützpunkt mit ihren vielfältigen (Beratungs-) Angeboten für die ältere Generation und pflegebedürftige Menschen sowie die Betreuungsbehörde, die in Umsetzung des Betreuungsrechtes berät, unterstützt und vermittelt.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Ambulante Hilfe zur Pflege (§§ 61 ff.)
  • Beratung von Bürgerinnen und Bürgern sowie deren Angehörigen
  • Prüfung der Zuständigkeit
  • Antragsbearbeitung inkl. Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
  • Prüfung vorrangiger Leistungen und Erstattungsansprüchen sowie deren Geltendmachung
  • Prüfung von Kostenvoranschlägen der Leistungserbringer
  • Zusammenarbeit mit anderen Behörden (Pflegekassen, andere Sozialhilfeträger)
  • Erteilung von Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden sowie Kostenbürgschaften
  • Prüfung und Zahlbarmachung von Rechnungen der Leistungserbringer
  • Bearbeitung von Widersprüchen
  • Übernahme von Bestattungskosten (§ 74 SGB XII)
  • Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
  • Prüfung der Zuständigkeit
  • Antragsbearbeitung inkl. Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
  • Prüfung von Rechnungen
  • Zusammenarbeit mit anderen Behörden (Ordnungsamt, Amtsgericht, Land Schleswig-Holstein etc.)
  • Erteilung von Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden
  • Zahlbarmachung der bewilligten Sozialhilfe
  • Bearbeitung von Widersprüchen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder vergleichbare Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II.
  • Oder alternativ die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst) mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer Planstelle mind. der Besoldungsgruppe A 8 bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer Planstelle mind. der Entgeltgruppe 8.
  • Erfahrungen aus dem Bereich der sozialen Sicherung wären wünschenswert.
  • Fundierte EDV Kenntnisse (MS-Office, LÄMMkom/LISSA) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden.
  • Soziale Kompetenz - gerade im Hinblick auf z. T. schwierige Kunden/-innen- und Interesse am Umgang mit Menschen wären wünschenswert.
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit und Entscheidungsvermögen.

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
  • Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
  • Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
  • Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Teilnahme am Fitnessprogramm
  • Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen? Frau Hein, als Arbeitsgruppenleiterin (Tel. 04321 - 942 2517), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen, die Sie uns bitte bis zum 26.04.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.

Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege Arbeitgeber: Stadt Neumünster

Die Stadt Neumünster ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfeld bietet. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten sowie einem einzigartigen 9/10tel Arbeitszeitmodell ermöglicht die Stadt eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem sicheren Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst und regelmäßigen Gesundheits- und Sportangeboten.
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Kontaktperson:

Stadt Neumünster HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst!

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich! Erkläre, warum dir die Unterstützung von Menschen wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, die Stadt Neumünster lebenswerter zu machen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege

Soziale Kompetenz
Beratungskompetenz
Antragsbearbeitung
Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
Zusammenarbeit mit Behörden
Kommunikationsfähigkeit
Kritikfähigkeit
Entscheidungsvermögen
EDV Kenntnisse (MS-Office, LÄMMkom/LISSA)
Erfahrungen im Bereich soziale Sicherung
Detailorientierung
Flexibilität
Teamfähigkeit
Interesse am Umgang mit Menschen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest!

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Aufgaben im Fachdienst Soziale Hilfen qualifizieren. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!

Qualifikationsnachweise nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle wichtigen Qualifikationsnachweise beizufügen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und gibt uns einen besseren Überblick über deine berufliche Laufbahn.

Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website ein. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Neumünster

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Neumünster und ihre sozialen Dienstleistungen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese können dir helfen, während des Interviews selbstbewusst zu antworten und deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Fachdienst Soziale Hilfen zu erfahren.

Sei authentisch und freundlich

Im Umgang mit Menschen ist eine positive Ausstrahlung wichtig. Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Eine freundliche und offene Haltung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Sachbearbeiter*in in der Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege
Stadt Neumünster
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