Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge) sowie Unterstützung Personalrekrutierung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Personal und Organisation eine*n Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge) sowie Unterstützung Personalrekrutierung. Sie wünschen sich einen Beruf, bei dem Sie mit verschiedensten Kolleginnen und Kollegen vertrauensvoll in Kontakt stehen und gleichzeitig Ihre Vorliebe für den Umgang mit Zahlen, Beiträgen und den begleitenden Rechtsnormen vereinen können?

Unsere ca. 1.900 Beschäftigten der Stadt Neumünster geben täglich ihr Bestes für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Neumünster. Es ist daher selbstverständlich, dass die Stadt Neumünster ebenso verantwortungsvoll mit den Anliegen ihrer Mitarbeitenden umgeht.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8 für die Aufgabe der Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge). Zusätzlich stehen 10 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.27 als Unterstützung in der Arbeitsgruppe Personalrekrutierung zur Verfügung (insgesamt: 30 Wochenstunden).

• Als Sachbearbeitung Personalverwaltung (Entgelt- und Bezüge mit 20 Std. pro Woche):
• Sie erstellen die Abrechnungen und Abrechnungsauswertungen für Tarifangestellte (TVöD) und Beamtinnen/Beamte unserer Stadtverwaltung.
• Sie bearbeiten die Festsetzung von Bruttobezügen sowie von Zulagen und Zuschlägen (z.B. Familien-, Orts-, Sozialzuschläge, Urlaubslohnzuschlag etc.).
• Abrechnung angeordneter Überstunden und Bereitschaftsdienste sowie von Jubiläumszuwendungen, Einmal- und Sonderzahlungen.
• Überprüfung und Festsetzung der Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherungspflicht einschließlich des Zuschusses zur freiwilligen oder privaten Kranken- und Pflegeversicherung und Prüfung der VBL-Pflicht.
• Sie bearbeiten Lohn- und Gehaltspfändungen sowie Anträge nach dem Vermögensbildungsgesetz.
• Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleichs und Gewährung von Sterbegeld.
• Sie verwalten die Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeitenden und übernehmen die Überwachung und Einstellung der Krankenbezügezahlungen.
• Sie bearbeiten Leistungen und Meldepflichten nach dem Mutterschutzgesetz und kontrollieren die Durchführung der Erstattungsverfahren im Rahmen des Aufwendungsausgleichgesetzes (AAG).
• Sie übernehmen die Prüfung und Auszahlung von Jubiläumszuwendungen.
• Bearbeitung von Dienstbefreiungen, Sonderurlaub und Freistellungen einschl. Freistellungen für Aufgaben nach dem Mitbestimmungsgesetz für die zugewiesene Beschäftigtengruppe.
• Sachbearbeitung von Nebentätigkeiten.
• Sachbearbeitung von Fahrtenbüchern.
• Erledigung der Stammdatenpflege im Fachprogramm Sage HR Suite.
• Als Unterstützung Rekrutierung (mit 10 Std. pro Woche):
• Stellenausschreibungen und begleitende Unterlagen erstellen und abstimmen.
• Sichtung der Bewerbungsunterlagen zur Kandidatenvorauswahl, Nachforderung von Unterlagen, Gegenüberstellung der eingegangen Bewerbungen.
• Bewerbermanagement und Korrespondenz (Organisation von Vorstellungsgesprächen, Einladungen, Absagen, Beantwortung von Rückfragen).
• Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche.

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. gehören zu den Beschäftigten mit vergleichbarer Qualifikation z.B. Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d).
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung, idealerweise hinsichtlich der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Behandlung von Lohnbestandteilen, oder in der Rekrutierungsunterstützung, sind von Vorteil.
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) mit.
• Eine genaue Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt.
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot.
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB).
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen.
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr.
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
• Teilnahme am Fitnessprogramm.
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote.

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.