Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter und unterstütze die Personalrekrutierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Neumünster, ein verantwortungsvoller Arbeitgeber mit über 1.900 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und bis zu 52 freie Tage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Top Nationaler Arbeitgeber 2026 mit Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebenswerte Stadt und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Personal und Organisation eine*n Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge) sowie Unterstützung Personalrekrutierung.
Sie wünschen sich einen Beruf, bei dem Sie mit verschiedensten Kolleginnen und Kollegen vertrauensvoll in Kontakt stehen und gleichzeitig Ihre Vorliebe für den Umgang mit Zahlen, Beiträgen und den begleitenden Rechtsnormen vereinen können?
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8 für die Aufgabe der Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge). Zusätzlich stehen 10 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.27 als Unterstützung in der Arbeitsgruppe Personalrekrutierung zur Verfügung (insgesamt: 30 Wochenstunden).
Als Sachbearbeitung Personalverwaltung (Entgelt- und Bezüge mit 20 Std. pro Woche):
- Erstellen der Abrechnungen und Abrechnungsauswertungen für Tarifangestellte (TVöD) und Beamtinnen/Beamte unserer Stadtverwaltung.
- Bearbeiten der Festsetzung von Bruttobezügen sowie von Zulagen und Zuschlägen (z.B. Familien-, Orts-, Sozialzuschläge, Urlaubslohnzuschlag etc.).
- Abrechnung angeordneter Überstunden und Bereitschaftsdienste sowie von Jubiläumszuwendungen, Einmal- und Sonderzahlungen.
- Überprüfung und Festsetzung der Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherungspflicht einschließlich des Zuschusses zur freiwilligen oder privaten Kranken- und Pflegeversicherung und Prüfung der VBL-Pflicht.
- Bearbeiten von Lohn- und Gehaltspfändungen sowie Anträge nach dem Vermögensbildungsgesetz.
- Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleichs und Gewährung von Sterbegeld.
- Verwalten der Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeitenden und Überwachung und Einstellung der Krankenbezügezahlungen.
- Bearbeiten von Leistungen und Meldepflichten nach dem Mutterschutzgesetz und Kontrolle der Durchführung der Erstattungsverfahren im Rahmen des Aufwendungsausgleichgesetzes (AAG).
- Übernehmen der Prüfung und Auszahlung von Jubiläumszuwendungen.
- Bearbeitung von Dienstbefreiungen, Sonderurlaub und Freistellungen einschl. Freistellungen für Aufgaben nach dem Mitbestimmungsgesetz für die zugewiesene Beschäftigtengruppe.
- Sachbearbeitung von Nebentätigkeiten.
- Sachbearbeitung von Fahrtenbüchern.
- Erledigung der Stammdatenpflege im Fachprogramm Sage HR Suite.
Als Unterstützung Rekrutierung (mit 10 Std. pro Woche):
- Stellenausschreibungen und begleitende Unterlagen erstellen und abstimmen.
- Sichtung der Bewerbungsunterlagen zur Kandidatenvorauswahl, Nachforderung von Unterlagen, Gegenüberstellung der eingegangen Bewerbungen.
- Durchführung des Bewerbermanagements und Korrespondenz (Organisation von Vorstellungsgesprächen, Einladungen, Absagen, Beantwortung von Rückfragen).
- Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche.
Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. gehören zu den Beschäftigten mit vergleichbarer Qualifikation z.B. Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d). Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Einschlägige Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung, idealerweise hinsichtlich der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Behandlung von Lohnbestandteilen, oder in der Rekrutierungsunterstützung, sind von Vorteil. Sie bringen einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) mit. Eine genaue Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt.
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot.
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB).
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen.
- Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr.
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- Teilnahme am Fitnessprogramm.
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote.
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell, mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge) sowie Unterstützung Personalrekrutierung Arbeitgeber: Stadt Neumünster
Die Stadt Neumünster ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem 9/10tel Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die Stadt nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem wird eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur gepflegt, die auf Teamarbeit und Vertrauen basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge) sowie Unterstützung Personalrekrutierung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige verschwindet. Kontaktiere die Personalabteilung direkt und zeige dein Interesse an der Position. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Neumünster und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach es uns einfach, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (Entgelt und Bezüge) sowie Unterstützung Personalrekrutierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei schnell und präzise!:Da viele Bewerber*innen auf diese Stelle ansprechen, ist es wichtig, dass du deine Bewerbung so schnell wie möglich einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und präzise sind, damit wir sofort einen guten Eindruck von dir bekommen.
Zeig deine Zahlenaffinität!:In der Personalverwaltung dreht sich viel um Zahlen und Abrechnungen. Mach deutlich, dass du ein gutes Gespür für Zahlen hast und gerne mit ihnen arbeitest. Das kannst du durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung unterstreichen.
Persönliche Note einbringen!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen Persönlichkeit zeigen! Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Zahlen und Fakten parat haben
Da die Stelle viel mit Zahlen und Abrechnungen zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Kenntnissen in der Lohnbuchhaltung und den relevanten Rechtsnormen vorbereiten. Sei bereit, über spezifische Situationen zu sprechen, in denen du deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis gestellt hast.
✨Vorbereitung auf typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. "Wie gehen Sie mit Stress um?" oder "Wie organisieren Sie Ihre Arbeit?". Denke auch an Fragen zur Personalrekrutierung, da du in dieser Funktion Unterstützung leisten wirst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt. So zeigst du, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
