Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Menschen bei wichtigen Lebensereignissen und sorge für rechtssichere Beurkundungen.
- Unternehmen: Die Stadt Neumünster, ausgezeichnet als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025".
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und bis zu 52 freie Tage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit hervorragenden Karrierechancen und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Befähigung für Laufbahngruppe 2 oder vergleichbare Qualifikation, gute Bürosoftwarekenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44700 - 65700 € pro Jahr.
Die Stadt Neumünster ist Arbeitgeberin für 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gemeinsam gestalten wir täglich das Leben für die Menschen in unserer Stadt. Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung eine*n Standesbeamt*in im Fachdienst Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10.
Als Standesbeamt*in begleiten Sie Menschen bei den zentralen Ereignissen ihres Lebens - von der Geburt über die Eheschließung bis hin zum Sterbefall. Dabei sorgen Sie für eine rechtssichere und sorgfältige Beurkundung und stehen den Bürgerinnen und Bürgern beratend zur Seite. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit gesellschaftlicher Bedeutung. Das passt genau zu Ihnen? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der Stadt Neumünster und werden Sie Teil eines engagierten Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Durchführung von Eheschließungen sowie Bearbeitung aller damit verbundenen Vorgänge, einschließlich Beratung und Auskunftserteilung
- Beurkundung von Geburten sowie Bearbeitung der damit einhergehenden Verwaltungsprozesse und Bürgeranfragen
- Beurkundung von Sterbefällen und Abwicklung der damit verbundenen Verwaltungsaufgabe
- Mitwirkung bei der rechtlichen Bewertung und Beurkundung von internationalen Sachverhalten im Personenstandswesen
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Nachbeurkundung von Personenstandsfällen, die im Ausland eingetreten sind
- Durchführung behördlicher Namensänderungsverfahren
- Entgegennahme und Bearbeitung von namensrechtlichen Erklärungen
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar, bzw. Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II
- Bestandene Abschlussprüfung des Einführungslehrganges für Standesbeamte*innen oder Bereitschaft, diese kurzfristig nachzuholen
- Guter Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in das Fachverfahren Autista einzuarbeiten
- Fähigkeit, Traureden frei und angemessen zu halten - mit sprachlichem Feingefühl und sicherem Auftreten
- Kenntnisse im Lesen von (alt)deutschen Schriften, insbesondere der Sytterlin-Schrift
- Guter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern unterschiedlichster Herkunft und Lebenssituation, auch in herausfordernden Gesprächssituationen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Konzentration und Gewissenhaftigkeit - insbesondere im Rahmen der Beurkundungstätigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Ortswechseln im Rahmen von Außenterminen (z. B. Trauungen in besonderen Räumlichkeiten) sowie zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen im nationalen und internationalen Personenstandsrecht
- Ein freundliches, sicheres Auftreten im Publikumsverkehr sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden, Institutionen und Dienststellen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise - insbesondere bei rechtlich verbindlichen Beurkundungen
- Flexibilität für besondere Einsatzsituationen, z. B. bei Nottrauungen
Kommen Sie in unsere Mitte! Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- N eun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
- S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- T eilnahme am Fitnessprogramm
- E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben, z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Herr Gieb, als Arbeitsgruppenleiter (Tel. 04321 - 942 2348), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 08.03.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
Standesbeamt*in im Fachdienst Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung Arbeitgeber: Stadt Neumünster
Die Stadt Neumünster ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein einzigartiges 9/10tel Arbeitszeitmodell, das eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und trägt aktiv zu einer lebenswerten Stadt bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamt*in im Fachdienst Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website der Stadt Neumünster! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Neumünster und den Fachdienst Bürgerservice. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur positiven Entwicklung der Stadt beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für die Arbeit als Standesbeamt*in! Die Bürger*innen werden es zu schätzen wissen, wenn du mit Herz und Engagement bei der Sache bist.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Außerdem kannst du so herausfinden, ob die Stadt Neumünster wirklich der richtige Ort für dich ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamt*in im Fachdienst Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben als Standesbeamt*in passen. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position qualifizieren. Vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu betonen, die im Umgang mit Bürger*innen wichtig sind!
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Studienzeugnisse sowie Nachweise über Weiterbildungen sein. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neumünster vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Neumünster
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Neumünster und ihrer Rolle als Arbeitgeber machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte der Stadt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Bürgern oder deine Fähigkeit, Traureden zu halten. Übe diese Antworten laut, um sicherer aufzutreten. Das hilft dir, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige Empathie, besonders wenn es um sensible Themen geht.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadt Neumünster bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote. Zeige dein Interesse, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten auszubauen.
