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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Fachbereiche und koordiniere Termine im Vorzimmerbereich.
- Arbeitgeber: Stadt Neuss mit einem dynamischen und flexiblen Team.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage, E-Learning und Team-Events.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Stadtverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Verwaltung wünschenswert.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Chancengleichheit und persönlicher Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3152 - 4115 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: Entgeltgruppe 6-8 (3152 € - 4115 € / je nach Qualifikation) unbefristet Vollzeit 39 Std./Woche (Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich) Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vorstellungsgespräch in KW 17/18 Neuss (flexible Einsatzorte im Neusser Stadtgebiet) intern und extern.
Du bist offen für Neues, flexibel und bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung für unser Flex-Team im Vorzimmerbereich. Unser dynamisches Team unterstützt flexibel die verschiedenen Fachbereiche, gleicht personelle Engpässe aus und sichert so eine effiziente Aufgabenerfüllung. Die Mitarbeit im Flex-Team bietet abwechslungsreiche Einblicke in die vielfältigen Aufgaben der Stadtverwaltung Neuss. Jeder Einsatz in unseren verschiedenen Fachämtern eröffnet neue Perspektiven und die Möglichkeit, die eigenen Kompetenzen vielseitig einzubringen und weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
- Bedarfsabhängige Unterstützung des jeweiligen Fachamtes im Vorzimmerbereich
- Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
- Organisatorische Unterstützung der jeweiligen Führungskraft und der Kolleg*innen
- Sichtung, Bearbeitung, Priorisierung und Archivierung der Korrespondenz über den Mail- und Postweg
- Überwachung von Wiedervorlagen und der Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung interner/externer/öffentlicher Sitzungen sowie das Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen oder Terminmappen
- Empfang und Bewirtung von Bürger*innen / Kolleg*innen
- Regelmäßiger Erfahrungsaustausch mit den anderen Mitgliedern des Flex-Teams zur Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgang I im kaufmännischen Bereich oder im Büro- bzw. Verwaltungsdienst (dreijährige Ausbildungsdauer)
- Wünschenswert ist mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Einrichtung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Energie, Neugier und viel Elan für neue Aufgaben und Offenheit für Veränderungen
- Flexible Einstellung auf verschiedene Aufgaben und Menschen und du bist ein*e echte*r Teamplayer*in
- Engagement, Hands-on-Mentalität, klare Kommunikation und Bereicherung der Stadt Neuss mit Deinem Know-how
Das bieten wir Dir:
- Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig)
- E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
- Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Wichtig für interne Bewerber*innen: Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
Vielfalt zählt! Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
Jetzt bewerben! Werde Teil unserer Stadt. Infos unter: karriere.neuss.de
STADT NEUSS Der Bürgermeister Personal- und Organisationsamt Markt 2, 41460 Neuss
Mitarbeiter*in für das Flex-Team der Stadt Neuss im Vorzimmerbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Neuss
Kontaktperson:
Stadt Neuss HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für das Flex-Team der Stadt Neuss im Vorzimmerbereich (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Flex-Team bewirbst, schau dir die verschiedenen Fachbereiche an und überlege, wie du deine Fähigkeiten dort einbringen kannst. Zeig im Vorstellungsgespräch, dass du flexibel und bereit bist, Neues zu lernen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Neuss und ihre aktuellen Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für das Flex-Team der Stadt Neuss im Vorzimmerbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Motivation für die Stelle im Flex-Team zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau in Neuss arbeiten möchtest und was dich an der Stadtverwaltung reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du für die Position mitbringst. Denk daran, dass wir nach Teamplayer*innen suchen, also zeig auch deine sozialen Kompetenzen!
Belege deine Qualifikationen: Vergiss nicht, deine Ausbildung und relevante Zertifikate beizufügen. Wenn du Erfahrung in der Verwaltung hast, erwähne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neuss vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Neuss
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich über die Stadt Neuss und ihre Verwaltung informieren. Schau dir aktuelle Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch zeigen zu können, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für das Flex-Team klar zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle im Flex-Team viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team einnimmst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Flex-Team aktuell bewältigen muss oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt.