Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauakten und bearbeite Anfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Neuss, ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert, Chancengleichheit ist uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt Neuss mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1562 - 1891 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: 27.06.2026
Entgeltgruppe 5 (1562 € - 1891 €) unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Woche, Besetzung zum 01.10.2026, Vorstellungsgespräch in KW 27/28, Michaelstraße 50, 41460 Neuss, intern und extern.
Werde Teil unseres Teams im Amt für Bauberatung und Bauordnung der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss. Das Sachgebiet "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" ist als Geschäftszimmer Teil des Amtes für Bauberatung und Bauaufsicht. Im Geschäftszimmer sind derzeit 6 Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen beschäftigt, die sich auf deine Unterstützung freuen.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Papierakten durch Neusortierung eingehender Anträge nach einheitlicher Aktenstruktur mittels Trennblattsystem
- Selbstständige Erstellung und Verwaltung elektronischer Bauakten, Voranfragen, Vorlagen für Freistellungsverfahren sowie sonstiger Anträge (u. a. Befreiungen, Abbruchanzeigen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach WEG, Verfahren nach BImSchG sowie Teilungen nach § 7 BauO NRW)
- Eigenständige Entscheidung über die zutreffende Antragsart anhand der jeweiligen Vorhabenmerkmale
- Bearbeitung von Anfragen aus dem Baulastverzeichnis inklusive manueller Recherche, Erstellung von Kopien, schriftlicher Beantwortung, postalischem Versand sowie Erstellung entsprechender Gebührenbescheide
- Übernahme des Telefonservice für Bürger extasteriskcentered{}innen sowie allgemeine telefonische Erteilung von Auskünften
- Durchführung von Botengängen für das Amt
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsdienst
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch bei hohem Aufkommen im Frontoffice
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein kollegiales und serviceorientiertes Verhalten
Das bieten wir Dir:
- Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
- E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
- Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Wichtig für interne Bewerber extasteriskcentered{}innen: Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
Vielfalt zählt! Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
Jetzt bewerben! Werde Teil unserer Stadt. Infos unter: karriere.neuss.de
STADT NEUSS Der Bürgermeister Personal- und Organisationsamt Markt 2, 41460 Neuss
Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/ Arbeitgeber: Stadt Neuss
Die Stadt Neuss bietet als Arbeitgeber ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative und Teamarbeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter ext{*}innen. Zudem profitieren Angestellte von 30 Urlaubstagen, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Stadt Neuss zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/ erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams im Amt für Bauberatung und Bauordnung werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben im Geschäftszimmer passen. Wir wollen schnell sehen, was dich auszeichnet!
Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine abgeschlossene Berufsausbildung und andere relevante Zertifikate beizufügen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neuss vorbereitet
✨Informiere dich über das Sachgebiet
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über das Sachgebiet 'Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen' verschaffen. Schau dir die Aufgaben und Herausforderungen an, die auf dich zukommen könnten, und überlege, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Amt für Bauberatung und Bauordnung zu erfahren.
✨Souverän auftreten
Achte darauf, während des Interviews ruhig und selbstbewusst aufzutreten. Ein souveränes Auftreten ist besonders wichtig, da du im Frontoffice mit Bürger*innen kommunizieren wirst. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
