Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauakten und bearbeite Anfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Neuss, ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert, Chancengleichheit ist uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt Neuss mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1562 - 1891 € pro Monat.
Bewerbungsfrist: 27.06.2026
Entgeltgruppe 5 (1562 € - 1891 €) unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Woche, Besetzung zum 01.10.2026, Vorstellungsgespräch in KW 27/28, Michaelstraße 50, 41460 Neuss, intern und extern.
Werde Teil unseres Teams im Amt für Bauberatung und Bauordnung der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss. Das Sachgebiet "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" ist als Geschäftszimmer Teil des Amtes für Bauberatung und Bauaufsicht. Im Geschäftszimmer sind derzeit 6 Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen beschäftigt, die sich auf deine Unterstützung freuen.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Papierakten durch Neusortierung eingehender Anträge nach einheitlicher Aktenstruktur mittels Trennblattsystem
- Selbstständige Erstellung und Verwaltung elektronischer Bauakten, Voranfragen, Vorlagen für Freistellungsverfahren sowie sonstiger Anträge (u. a. Befreiungen, Abbruchanzeigen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach WEG, Verfahren nach BImSchG sowie Teilungen nach § 7 BauO NRW)
- Eigenständige Entscheidung über die zutreffende Antragsart anhand der jeweiligen Vorhabenmerkmale
- Bearbeitung von Anfragen aus dem Baulastverzeichnis inklusive manueller Recherche, Erstellung von Kopien, schriftlicher Beantwortung, postalischem Versand sowie Erstellung entsprechender Gebührenbescheide
- Übernahme des Telefonservice für Bürger extasteriskcentered{}innen sowie allgemeine telefonische Erteilung von Auskünften
- Durchführung von Botengängen für das Amt
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsdienst
- Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch bei hohem Aufkommen im Frontoffice
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein kollegiales und serviceorientiertes Verhalten
Das bieten wir Dir:
- Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
- E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
- Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Wichtig für interne Bewerber extasteriskcentered{}innen: Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
Vielfalt zählt! Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
Jetzt bewerben! Werde Teil unserer Stadt. Infos unter: karriere.neuss.de
STADT NEUSS Der Bürgermeister Personal- und Organisationsamt Markt 2, 41460 Neuss
Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/ Arbeitgeber: Stadt Neuss
Die Stadt Neuss bietet als Arbeitgeber ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative und Teamarbeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter ext{*}innen. Zudem profitieren Angestellte von 30 Urlaubstagen, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Stadt Neuss zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/ erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Neuss.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Neuss teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/ bei Stadt Neuss besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/ bei Stadt Neuss nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neuss vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Neuss. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Neuss?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
