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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personalabrechnung und unterstütze bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Stadt Neuss mit einem engagierten Team im Personal- und Organisationsamt.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalabrechnung und trage zur Entwicklung deiner Stadt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich oder Betriebswirtschaft.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Werden Sie Teil unseres Teams im Personal- und Organisationsamt der Stadt Neuss — Dein Job Dein Neuss. Das Sachgebiet „Personalabrechnung“ ist Teil der Abteilung "Personalservice" des Personal- und Organisationsamtes und besteht zurzeit aus zehn Personen.
Deine Aufgaben
- Du bildest die Schnittstelle zwischen Sachbearbeitung Personalservice und Lohnbuchhaltung.
- Du bearbeitest Grundsatzangelegenheiten für verschiedenste Themenbereiche der Entgeltabrechnung und der Auszahlung von Besoldung sowie Versorgung.
- Du erarbeitest Prozesse zur Umsetzung neuer Bestandteile des Abrechnungsverfahrens.
- Du wertest gesetzliche Änderungen aus und setzt diese im Abrechnungsverfahren (Beamte und Beschäftigte) um.
- Du betreust das Verfahren der Personalabrechnung und des LOGA HR-Portals, erstellst Auswertungen und nimmst Hochrechnungen vor.
- Du korrespondierst mit den zuständigen Rechenzentren, Mandaten und Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern.
- Du berätst im Rahmen eines First-Level-Supports alle Anwendenden des Abrechnungsverfahrens im Rhein-Kreis Neuss.
Das bringst du mit
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Betriebswirtschaftslehre.
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten stellen für Dich keine Herausforderung dar.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Grundverständnis von Datenbankstrukturen bzw. die Bereitschaft sich dieses anzueignen.
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel.
- Gute Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit und Belastbarkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.
Das bieten wir dir
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig)
- E-Learning & Fortbildungen
- Individuelle Entwicklung
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Team-Events & Großtagespflege
Wichtig für interne Bewerber*innen: Bitte schicke uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit. Vielfalt zählt! Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
Jetzt bewerben! Werde Teil unserer Stadt. Infos unter: karriere.neuss.de
Sachbearbeiter*in Personalabrechnung - Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Neuss
Kontaktperson:
Stadt Neuss HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Personalabrechnung - Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalabrechnung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Personalabrechnung - Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter*in Personalabrechnung zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams in Neuss werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen brauchen!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du über Kenntnisse in MS-Office oder spezifische Erfahrungen in der Personalabrechnung verfügst, dann zeig uns das! Füge Beispiele oder Projekte hinzu, die deine Fähigkeiten unterstreichen. Das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neuss vorbereitest
✨Informiere dich über die Personalabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Personalabrechnung vertraut. Verstehe die wichtigsten Begriffe und Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Entgeltabrechnung und gesetzliche Änderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du eigenverantwortlich und strukturiert gearbeitet hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Umgang mit Zahlen und Daten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Personalabrechnung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Belastbarkeit. In der Personalabrechnung ist es wichtig, gut mit anderen zu kommunizieren und auch unter Druck ruhig zu bleiben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die diese Fähigkeiten belegen.
