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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Verwaltungsprozessen in Neuss.
- Arbeitgeber: Stadt Neuss mit einem wertschätzenden und fördernden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage, E-Learning und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfalt zählt! Chancengleichheit wird aktiv gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Prozessmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4358 - 5583 € pro Monat.
Stellenangebot: Prozessmanagement in der Stadt Neuss.
Bewerbungsfrist: .
Besetzung zum .
Arbeitszeit: Vollzeit 39/41 Std./Woche (Teilzeit möglich).
Ort: Rathaus Neuss, Michaelstraße 50, 41460 Neuss.
Besoldung: A12 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (4358 €–5583 €). Erlösgruppe €–6326 €).
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Einführung eines verwaltungsweiten und nachhaltigen Prozessmanagements
- Aufnahme, Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sowie deren Weiterentwicklung
- Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden hinsichtlich Prozessveränderungen
- Nutzung von BPMN 2.0 als Standard zur Geschäftsprozessmodellierung
- Pflege der Prozesslandkarte
- Entwurf von Beratungsunterlagen und Mitteilungen der Verwaltung für Gremien der Stadtverwaltung
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einem erfolgreich abgeschlossenen Studium (Diplom/Bachelor/Master) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder informationstechnologischen Fachrichtung und mindestens dreijährige Berufserfahrung
- Erfahrung in Prozessmanagement, Geschäftsprozessoptimierung und Prozessdesign sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -strukturen in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- Mehrjährige Projekterfahrung, ggf. in IT-Projekten, vorzugsweise in öffentlichen Verwaltungen, ist wünschenswert
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Kooperations-, Koordinierungs- und Verhandlungsgeschick
- Problemlösungs- und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage (bei 5‑Tage‑Woche)
- E‑Learning, Fortbildungen und individuelle Entwicklung
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Team‑Events und Kinderbetreuungsangebote
- Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert
Vielfalt zählt! Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
Sachbearbeiter*in Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Neuss
Kontaktperson:
Stadt Neuss HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Prozessmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Prozessmanagement am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Prozessmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Prozessmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Prozessmanagement hervor. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neuss vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der Optimierung von Verwaltungsprozessen zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Recherchiere die Stadt Neuss und ihre Verwaltungsstrukturen. Verstehe, welche Herausforderungen und Chancen es im Prozessmanagement gibt. Zeige im Interview, dass du dich mit der Organisation identifizierst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder aktuellen Projekten sind immer gut!