Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bürgermeisterin bei administrativen Aufgaben und gestalte die Verwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Stadt Neustadt a. Rbge. mit moderner Arbeitsatmosphäre und engagierten Teams.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit guten Aufstiegschancen und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer modernen Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41513 - 50738 € pro Jahr.
Bei der Stadt Neustadt a. Rbge., Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Assistenzkraft der Bürgermeisterin (EG 8 TVöD) in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bei Besetzung der Stelle mit mehr als einer Person kann nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden (Desksharing).
Die Stadtverwaltung mit ihrem Sitz im neuen und modernen Rathaus im Herzen der Stadt und ihren rund 650 Mitarbeitenden bietet eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, geprägt von engagierten, kollegialen und aufgeschlossenen Teams. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
Die Tätigkeit beinhaltet u.a.:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, E-Mail- und Postbearbeitung, Telefon, allgemeiner Schriftverkehr)
- Besprechungs- und Sitzungsvorbereitung
- administrative Tätigkeiten für die Bürgermeisterin und die ihr zugeordneten Organisationseinheiten, inklusive eigenverantwortliche Termin- und Fristenkoordination und -überwachung sowie Fristennachhaltung
- unmittelbare inhaltliche Zuarbeit für die Bürgermeisterin (Recherchetätigkeit, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung)
- eigenständige Prozessverantwortung (Übernahme zugewiesener Teilprojekte, Begleitung von Veranstaltungen)
- Vertretung der Stelle der Assistenzkraft der Ersten Stadträtin.
Die Übertragung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit mit folgender Qualifikation:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten (m/w/d) oder
- Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder
- erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Versicherungs-fachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder Justizfachangestellte/-r - jeweils (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie mitbringen:
- Berufserfahrung als Assistenzkraft oder in vergleichbarer Position
- Kenntnisse der Strukturen einer Kommunalverwaltung
- umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation
- ausgeprägtes Organisationstalent
- sicheres, freundliches und kommunikatives Auftreten
- Loyalität, insbesondere in sensiblen Aufgaben- und Themenfeldern
- verantwortungsbewusste, eigenständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, insbesondere auch in Konfliktsituationen
- zeitliche Flexibilität angepasst an die dienstlichen Belange
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse in der Handhabung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wir bieten u. a.
- neues und zentral gelegenes Rathaus mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden ergibt sich ein monatliches Bruttogehalt von 3.391,44 Euro bis zu 4.115,73 Euro
- betriebliche Altersversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
- jährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gefördertes Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass (deutschlandweit)
- vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- attraktive Angebote und Vergünstigungen durch Mitgliedschaft bei corporate benefits
- Nutzung eines Fuhrparks für dienstliche Fahrten.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die gendergerechte berufliche Gleichstellung ein. In der Entgeltgruppe 8 TVöD liegt keine Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) vor. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits bei der Bewerbung mitzuteilen.
Auf die Datenschutzerklärung der Stadt Neustadt am Rübenberge in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Diese finden Sie unter: https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, wird mit Ihrer Bewerbung um schriftliche Einwilligungserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandelt wird. Eine mögliche Einsichtnahme erfolgt erst nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch und konkreter Aussicht auf Einstellung.
Ihr Kontakt Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal ist Frau Schütte, Tel.: 05032 84-11227. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bestehend aus einer einzigen zusammenhängenden PDF-Datei. Unterlagen, die in anderen Formaten zugesandt werden, können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht verarbeitet werden. Dieses führt zur Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.11.2026 unter dem Stichwort/Betreff „Assistenz Bürgermeisterin“ an: Bewerbung@neustadt-a-rbge.de. Sollten Sie die Bewerbungsunterlagen nur auf postalischem Wege zuleiten können, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie keine Eingangsbestätigung erhalten. Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Stadt Neustadt a. Rbge. An der Stadtmauer 1 31535 Neustadt a. Rbge.
Assistenzkraft der Bürgermeisterin (EG 8 TVöD) Arbeitgeber: Stadt Neustadt am Rübenberge
Der Abwasserbehandlungsbetrieb der Stadt Neustadt a. Rbge. bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem engagierten Team von 27 Mitarbeitenden fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld in einer der größten Städte Niedersachsens. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst und tragen aktiv zur Daseinsvorsorge in der Region bei.
Kontaktdaten:
Stadt Neustadt am Rübenberge Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft der Bürgermeisterin (EG 8 TVöD) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Neustadt am Rübenberge
Wenn du auf der Website von Stadt Neustadt am Rübenberge stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft der Bürgermeisterin (EG 8 TVöD) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Neustadt am Rübenberge erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neustadt am Rübenberge vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
