Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Waldschule bei Sekretariatsarbeiten und der Büroorganisation.
- Unternehmen: Stadt Neustadt a. Rbge. - ein freundlicher Arbeitgeber in der Region Hannover.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Neustadt a. Rbge., Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung, Sachgebiet Schulen, Sport und Kultur in der Waldschule Schneeren die Stelle einer Schulsachbearbeitung (EG 6 TVöD) in Teilzeit (14,00 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Die Waldschule Schneeren ist eine verlässliche Grundschule mit rund 120 Schülerinnen und Schülern. Da in den Ferien nur an einigen Tagen gearbeitet wird, sind sogenannte „Ferienüberhangszeiten“ in Absprache mit dem Fachdienst Bildung vor- bzw. nachzuarbeiten, sodass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte. Weiterhin ist der Erholungsurlaub grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen.
Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Erteilung von Auskünften auf Grundlage von Informationsdiensten und Führung der schriftlichen Korrespondenz sowie Aktenführung
- allgemeine Büroorganisation, wie Koordination von schulinternen Terminen, Terminvergabe für Besucherinnen und Besucher, Materialbeschaffung
- Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie die Verwaltung und Pflege der Schülerinnen- und Schülerakten und Daten mit DaNiS
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrkräften und Kooperationspartnerinnen und -partnern
- Erstellung von Statistiken und Listen
- Assistenz der Schulleitung
- Vornahme kassentechnischer Buchungsvorgänge und Verwaltung des Budgets des Schulträgers
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
- Bearbeitung der Schülerinnen- und Schülerbeförderung, Fahrkartenausgabe des GVH
- Versorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schülerinnen und Schüler inkl. Informationsweitergabe an Eltern und ggf. Anfordern eines Krankenwagens.
Die Übertragung neuer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit, die:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem Büro- und Verwaltungsbezug mitbringt
- sowie einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorweisen kann – Nachweis ist der Bewerbung bitte beizufügen.
Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie darüber hinaus mitbringen:
- Berufserfahrung im erlernten Beruf
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zum Erwerb von fehlenden Kenntnissen
- eigenständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung aller im Schulsekretariat anfallenden Arbeiten
- sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten, eine ausgeprägte Selbstständigkeit und hohe Belastbarkeit
- freundlicher und höflicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Schulpersonal
- Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Kommunikation und Teamarbeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen
- sicheres und loyales Auftreten
- interkulturelle Kompetenz.
Wir bieten u. a.:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- betriebliche Altersversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
- jährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gefördertes Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass (deutschlandweit)
- vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- attraktive Angebote und Vergünstigungen durch Mitgliedschaft bei corporate benefits.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die gendergerechte berufliche Gleichstellung ein. Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits bei der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.
Auf die Datenschutzerklärung der Stadt Neustadt am Rübenberge in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Diese finden Sie unter: https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, wird mit Ihrer Bewerbung um schriftliche Einwilligungserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten gebeten. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandelt wird. Eine mögliche Einsichtnahme erfolgt erst nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch und konkreter Aussicht auf Einstellung.
Ihr Kontakt: Auskünfte zu den wahrzunehmenden Tätigkeiten erteilt Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bildung Frau Horstmann, Tel. 05032 84 - 40222. Ansprechpartner im Fachdienst Personal ist Herr Gerhards, Tel. 05032 84 – 11223.
Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bestehend aus einer zusammenhängenden PDF-Datei. Unterlagen, die in anderen Formaten zugesandt werden, können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht verarbeitet werden. Dieses führt zur Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf das Stellenangebot der Stadt Neustadt am Rübenberge aufmerksam geworden sind. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.08.2026 unter dem Stichwort/Betreff „Schulsachbearbeitung Waldschule Schneeren“ an: Bewerbung@neustadt-a-rbge.de. Sollten Sie die Bewerbungsunterlagen nur auf postalischem Wege zuleiten können, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie keine Eingangsbestätigung erhalten. Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Stadt Neustadt a. Rbge.
An der Stadtmauer 1
31535 Neustadt a. Rbge.
Schulsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Neustadt am Rübenberge
Der Abwasserbehandlungsbetrieb der Stadt Neustadt a. Rbge. bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem engagierten Team von 27 Mitarbeitenden fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld in einer der größten Städte Niedersachsens. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst und tragen aktiv zur Daseinsvorsorge in der Region bei.
Kontaktdaten:
Stadt Neustadt am Rübenberge Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Neustadt am Rübenberge.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Neustadt am Rübenberge teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsachbearbeitung (m/w/d) bei Stadt Neustadt am Rübenberge besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsachbearbeitung (m/w/d) bei Stadt Neustadt am Rübenberge nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neustadt am Rübenberge vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Neustadt am Rübenberge. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Neustadt am Rübenberge?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
