Auf einen Blick
- Aufgaben: Struktur schaffen und Prozesse im Personalwesen effizient gestalten.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Teamarbeit und Bürgernähe.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an den ÖPNV und ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und arbeite an wichtigen Personalprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, Teamfähigkeit und Engagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen. Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.
Ihr WIRKUNGSBEREICH: Die Abteilung Personal und Organisation nimmt als interner Dienstleistungsbereich in der Verwaltung personalwirtschaftliche und organisatorische Betreuungs-, Beratungs- und Koordinationsaufgaben wahr. Als eines von drei zentralen Sachgebieten unserer Abteilung gestaltet der Bereich der Personalverwaltung aktiv die Zukunft der Stadtverwaltung. Im Fokus stehen die Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden und Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Themen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeit in allen Fragen des allgemeinen Personalmanagements
- Kompetente Personalberatung und -betreuung der Fachbereiche und Abteilungen sowie der Beamtinnen, Beamten und tariflich Beschäftigten
- Durchführung von Personalgewinnungsverfahren einschließlich Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren und Einstellungsvorgängen
- Eigenständige und verantwortungsvolle Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten vom Beginn eines Beschäftigungs- bzw. beamtenrechtlichen Dienstverhältnisses bis zu dessen Beendigung unter Beachtung arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Vorschriften
- Bearbeitung von Fragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit und sonstigen personalwirtschaftlichen Themen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
- Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Personalprozessen und Instrumenten der Personalverwaltung
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen sowie Interessenvertretungen, insbesondere Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Personalbereich
Ihr PROFIL | Ihre QUALIFIKATION:
- Beamtinnen und Beamte mit der Qualifikation für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. für das 2. Einstiegsamt mit bereits absolvierter Fortbildungsqualifizierung A10 der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen und der Verpflichtung, die Fortbildungsqualifizierung nach A 11 LBesG zu absolvieren
- Alternativ Beschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation (Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenprüfung II)
- Alternativ Beschäftigte mit abgeschlossenem Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Studiengänge
- Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sind wünschenswert
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Eigeninitiative und persönliches Engagement
- Starke soziale und kommunikative Kompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
- Empathischer Umgang und ausgesprochen dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Fachprogramme einzuarbeiten
- Stetige Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung und ein konstruktiver Umgang mit Veränderungsprozessen
DARAUF Können Sie Sich FREUEN:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
- ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Trott (06321 855 1124) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 29.07.2026 über unser Onlineportal.
Kontaktdaten:
Stadt Neustadt an der Weinstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Neustadt an der Weinstraße
Wenn du auf der Website von Stadt Neustadt an der Weinstraße stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Neustadt an der Weinstraße erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Neustadt an der Weinstraße vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
