Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv das Miteinander in Niederkassel und unterstütze politische Entscheidungsprozesse.
- Unternehmen: Die Stadt Niederkassel – urban, grün und lebenswert.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
Arbeiten, wo andere den Rhein genießen! Die Stadt Niederkassel liegt zwischen Köln und Bonn – urban, grün und lebenswert. Werden Sie Teil unserer Verwaltung und gestalten Sie das Miteinander in unserer Stadt aktiv mit. Ihre Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und stets für die Menschen vor Ort. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ratsarbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Schule, Sport und Kultur.
Das Ratsbüro ist eine zentrale Anlaufstelle im Zusammenspiel von Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Organisation und Durchführung politischer Entscheidungsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Gremienarbeit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und unmittelbarem Bezug zum kommunalen Geschehen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung
- Prüfung, Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsvorlagen und Niederschriften
- Funktion als Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Bürgerschaft
- Eigenständige Bearbeitung kommunalrechtlicher Vorgänge (z. B. Mandatswechsel, Anträge und Beschlussumsetzungen)
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung sowie Durchführung von Rechnungsbearbeitung und Mittelbewirtschaftung
- Finanzielle Abwicklung und Verwaltung von Fraktions- und Ratsmitteln
- Übernahme allgemeiner Organisations-, Verwaltungs- und Serviceaufgaben im Aufgabenbereich
Das müssen Sie mitbringen:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt ODER Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r ODER Verwaltungslehrgang I
Das ist uns ebenfalls wichtig:
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, insbesondere sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit zur neutralen Protokollierung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang und vertiefte Anwenderkenntnisse in den Office-Standardanwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C2)
- Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Rats- und Ausschusssitzungen sowie bei Bedarf auch zur Arbeit an Wochenenden
Wir bieten:
- Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im politischen Umfeld
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Schnittstellenfunktion
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, moderner Technik sowie IT-Ausstattung für das mobile Arbeiten
- Kostenfreie Parkplätze
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
Die Stadt Niederkassel steht für Diversität und Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität gleichermaßen willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Mitarbeiter/-in Ratsbüro/ Gremienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Niederkassel
Die Stadt Niederkassel bietet Ihnen als Mitarbeiter/-in im Ratsbüro/ Gremienmanagement ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung des kommunalen Lebens mitwirken. Hier erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bezug zur Öffentlichkeit und der Politik, die Ihnen die Chance gibt, Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll auszuschöpfen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Ratsbüro/ Gremienmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Niederkassel
Wenn du auf der Website von Stadt Niederkassel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Ratsbüro/ Gremienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Niederkassel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Niederkassel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
