Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte IT-Beschaffungsprozesse und arbeite an der Schnittstelle zwischen IT und Verwaltung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Niederkassel – urban, grün und lebenswert.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Miteinander in deiner Stadt und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Arbeiten, wo andere den Rhein genießen! Die Stadt Niederkassel liegt zwischen Köln und Bonn – urban, grün und lebenswert. Werden Sie Teil unserer Verwaltung und gestalten Sie das Miteinander in unserer Stadt aktiv mit. Ihre Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und stets für die Menschen vor Ort.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Zentrale Dienste als Sachbearbeiter/-in IT-Einkauf, Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d) Vollzeit* / unbefristet / EG 9a TVöD bzw. A 8 LBesO NRW (*Eine Teilung der Stelle in zwei sich ergänzende Teilzeitstellen ist grundsätzlich möglich).
Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich IT-Einkauf, Beschaffung und Rechnungswesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben an der Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Finanzmanagement und Verwaltung und leisten einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen und rechtssicheren Steuerung unserer IT-Landschaft.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Steuerung von IT-Beschaffungs- und Vertragsprozessen
- Verantwortung für die Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Durchführung und Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
- Verwaltung von IT-Verträgen sowie Bearbeitung von Garantie-, Gewährleistungs- und Versicherungsfällen
- Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen der IT
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Fördermittelmanagement
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die IT-Leitung
Das müssen Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für IT-System-Management, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement, IT-Systemkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für IT System Management ODER Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) ODER Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Das ist uns ebenfalls wichtig:
- Erfahrung im Beschaffungs-, Vertrags- oder Rechnungswesen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
Wir bieten:
- Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-V, das Entgelt beträgt hier derzeit: 3.658,61 bis 4.979,97 Euro brutto bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW, die Besoldung beträgt hier derzeit: 3.297,34 bis 4.100,31 Euro brutto
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, moderner Technik sowie IT-Ausstattung für das mobile Arbeiten
- Für Tarifbeschäftigte Dienstradleasing nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit
- Kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt. Bei in Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Gleichwertigkeitsbescheid durch eine zuständige Anerkennungsstelle beizufügen (z.B. IHK FOSA).
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.10.2026. Bewerbungen sind ausschließlich über unser Online-Portal auf www.niederkassel.de/stellenangebote möglich. Ihr Ansprechpartner: Herr Bliersbach, Tel.: 02208/9466-150, E-Mail: s.bliersbach@niederkassel.de.
Die Stadt Niederkassel steht für Diversität und Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität gleichermaßen willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Sollten Sie den besonderen Schutz des SGB IX in Anspruch nehmen wollen, weisen Sie bitte im Anschreiben bzw. Lebenslauf auf Ihre Schwerbehinderung deutlich hin. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen nach dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.
Sachbearbeiter/-in IT-Einkauf, Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d) in Niederkassel Arbeitgeber: Stadt Niederkassel
Die Stadt Niederkassel bietet Ihnen als Ingenieur/-in im Bereich des Abwasserwerks ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis in einem modernen, kollegialen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Angeboten zur beruflichen Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, sodass Sie sich in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in IT-Einkauf, Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d) in Niederkassel erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stadt Niederkassel zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in IT-Einkauf, Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d) in Niederkassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stadt Niederkassel bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Niederkassel vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
