Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze die Schulleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Katholische Grundschule in Lülsdorf – ein Ort, wo Bildung und Gemeinschaft großgeschrieben werden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und direkte Rückmeldung für deine Unterstützung im Schulbetrieb.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Miteinander in der Stadt und arbeite mit vielen unterschiedlichen Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Arbeiten, wo andere den Rhein genießen! Die Stadt Niederkassel liegt zwischen Köln und Bonn – urban, grün und lebenswert. Werden Sie Teil unserer Verwaltung und gestalten Sie das Miteinander in unserer Stadt aktiv mit. Ihre Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und stets für die Menschen vor Ort.
Das Schulsekretariat ist eine zentrale Schnittstelle im Schulalltag und trägt maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei. Als erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner kommt der Position eine besondere organisatorische und kommunikative Bedeutung zu. Zur Unterstützung unserer Schulleitung und zur Sicherstellung eines strukturierten Verwaltungsbetriebs suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Schulsekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Organisation des Büroalltags, Terminmanagement, Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Pflege von Akten und Daten sowie Unterstützung der Schulleitung im administrativen Bereich.
- Sachbearbeitung im Rahmen der Schul- und Schülerangelegenheiten: Bearbeitung von Schülerakten, An-, Um- und Abmeldungen, Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Behörden sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen des Schulbetriebs.
- Sachbearbeitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen: Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung, Bearbeitung von Rechnungen, Buchungen im Kassensystem sowie Kontrolle von Zahlungsvorgängen und Budgetmitteln.
Das müssen Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Schülern, Eltern und Lehrkräften.
- Einfühlungsvermögen und Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Anliegen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten am Telefon und persönlich.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz an mehreren Schulen in unserem Stadtbezirk entsprechend der betrieblichen Anforderungen sowie die Bereitschaft in Ausnahmefällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-V, das Entgelt beträgt hier derzeit: 3.124,08 bis 3.783,33 Euro brutto (bei einer Vollzeitbeschäftigung).
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einem schulischen Umfeld mit engem Austausch im Team.
- Eine Arbeit mit vielen unterschiedlichen Menschen und direkter Rückmeldung für geleistete Unterstützung.
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung.
- Dienstradleasing nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit.
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt. Bei in Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnis, für die Stelle relevante Arbeitszeugnisse) bis zum 04.10.2026. Bewerbungen sind ausschließlich über unser Online-Portal auf www.niederkassel.de/stellenangebote möglich.
Die Stadt Niederkassel steht für Diversität und Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität gleichermaßen willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Sollten Sie den besonderen Schutz des SGB IX in Anspruch nehmen wollen, weisen Sie bitte im Anschreiben bzw. Lebenslauf auf Ihre Schwerbehinderung deutlich hin. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen nach dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.
Schulsekretär/-in an der Katholischen Grundschule in Lülsdorf (m/w/d) in Niederkassel Arbeitgeber: Stadt Niederkassel
Die Stadt Niederkassel bietet Ihnen als Ingenieur/-in im Bereich des Abwasserwerks ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis in einem modernen, kollegialen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Angeboten zur beruflichen Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, sodass Sie sich in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/-in an der Katholischen Grundschule in Lülsdorf (m/w/d) in Niederkassel erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Niederkassel
Wenn du auf der Website von Stadt Niederkassel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in an der Katholischen Grundschule in Lülsdorf (m/w/d) in Niederkassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Niederkassel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Niederkassel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
