Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Schulleitung bei Schulveranstaltungen.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Niesky, bekannt für Innovation und Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und Einarbeitung.
- Weitere Informationen: 20 Stunden pro Woche mit Möglichkeit zur Aufstockung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Niesky mit rund 10.000 Einwohnern ist als Stadt der Holzbauten der Moderne weithin bekannt. Vor nur 280 Jahren mit der Bescheidenheit und dem Mut der Herrnhuter Brüdergemeine gegründet, war und ist Niesky ein Ort für Innovationen und Entwicklung.
Wir suchen zum 01.11.2026 für die Grundschule See eine*n Schulsekretär (m/w/d).
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:- Sekretariatsaufgaben sowohl für die Schulleitung, als auch für den allgemeinen Schulbetrieb
- Administrative Abwicklung von Schülerangelegenheiten von der An- bis zur Abmeldung
- Datenpflege für Schüler, Klassenlisten, Statistiken etc.
- Materialbeschaffung und -verwaltung, Inventarisierung
- Verwaltung des Schulbudgets inkl. Handkasse, Rechnungsführung
- Archivierung von Akten und Dokumenten des Schulbetriebs
- Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Durchführung von Elternsprechtagen und Schulveranstaltungen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sicheres, freundliches Auftreten
- kompetenter freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrkräften, Eltern und anderen Partnern der Schule
- besonderes Maß an Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstem, selbstständigem Handeln
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- sichere EDV-Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger Office-Software
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie städtischen Veranstaltungen
- eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem Grundvertrag von 20 Stunden pro Woche (in Abhängigkeit der Schüleranzahl ist eine Aufstockung auf bis zu 24 Wochenstunden möglich)
- eine leistungsgerechte Vergütung in EG 5 TVöD
- eine Einarbeitung wird ermöglicht
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 14.08.2026 an die STADTVERWALTUNG NIESKY, Kennziffer: GS See-2026, Personalverwaltung, Muskauer Straße 20/22 in 02906 Niesky.
Auskünfte erteilen Ihnen gern: FBL Zentrale Dienste, Herr Eric Girbig, Tel.: 03588/2826-12.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können. Rücksendungen erfolgen nur bei Vorliegen eines frankierten Rücksendeumschlages. Datenschutzhinweis: Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungen finden Sie auf der Website der Großen Kreisstadt Niesky unter https://niesky.de/datenschutz.
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Niesky
Die Stadtverwaltung Niesky bietet Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, das von einer starken Gemeinschaft geprägt ist. Mit einer leistungsgerechten Vergütung und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv zur Gestaltung des Schulbetriebs beizutragen. Genießen Sie die Vorzüge einer Stadt, die für ihre Holzbauten bekannt ist und ein harmonisches Arbeitsklima sowie eine enge Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Eltern und Schülern bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Niesky.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Niesky teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär (m/w/d) bei Stadt Niesky besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär (m/w/d) bei Stadt Niesky nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Niesky vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Niesky. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Niesky?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
