Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Infoschalter und die Poststelle in einem digitalen Umfeld.
- Unternehmen: Die Stadt Norden sucht motivierte Mitarbeiter für ein engagiertes Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hoher Digitalisierungsgrad und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Mit dieser Stellenausschreibung sucht die Stadt Norden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Infoschalter/Poststelle. Bei der Stelle handelt es sich um eine auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle im Fachdienst Organisation und IT.
Aufgabenschwerpunkte:
- Tätigkeiten des Infoschalters und der Post- und Botendienste
- Auskünfte und einfache Beratung
- Auslegen von Informationsmaterial im Eingangsbereich
- Terminkoordinierung mit dem Softwareprodukt "Tevis"
- Zentraler Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung des zentralen digitalen Posteingangs der Verwaltung in einem stark digitalisierten Arbeitsumfeld, einschließlich der digitalen Erfassung, Sortierung und Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten
Anforderungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten; die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für öffentliches, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-kauffrau
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in dem genannten Bereich
- Die Bereitschaft zum Arbeiten im Rahmen fester Dienstzeiten an Vor- und Nachmittagen
- Die Bereitschaft für den Außendienst, insbesondere bei jedem Wetter
Wünschenswerte Kenntnisse und Eigenschaften:
- Soziale Kompetenzen, insbesondere deeskalierende Verhaltensweisen
- Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in der Gesprächsführung
- Gute Team- und Organisationsfähigkeit
- Affinität zu digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen
Wir bieten:
- Selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Eine auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle (23 Stunden wöchentlich) - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVdd
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen hohen Digitalisierungsgrad
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Bewerbungen von Männern werden zum Abbau von Unterrepräsentanzen i. S. des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwähnt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum.
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Infoschalter/Poststelle Arbeitgeber: Stadt Norden
Die Stadt Norden bietet Ihnen als Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Bereich Infoschalter/Poststelle eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Mit einem hohen Digitalisierungsgrad, gezielten Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Zudem legen wir großen Wert auf Gleichberechtigung und Inklusion, was unsere Unternehmenskultur besonders macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Infoschalter/Poststelle erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Norden
Wenn du auf der Website von Stadt Norden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Infoschalter/Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Norden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Norden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
