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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Infoschalter und die Poststelle in einem digitalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Stadt Norden sucht motivierte Mitarbeiter für ein engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Hoher Digitalisierungsgrad und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Mit dieser Stellenausschreibung sucht die Stadt Norden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Infoschalter/Poststelle. Bei der Stelle handelt es sich um eine auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle im Fachdienst Organisation und IT.
Aufgabenschwerpunkte:
- Tätigkeiten des Infoschalters und der Post- und Botendienste
- Auskünfte und einfache Beratung
- Auslegen von Informationsmaterial im Eingangsbereich
- Terminkoordinierung mit dem Softwareprodukt "Tevis"
- Zentraler Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung des zentralen digitalen Posteingangs der Verwaltung in einem stark digitalisierten Arbeitsumfeld, einschließlich der digitalen Erfassung, Sortierung und Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten
Anforderungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten; die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für öffentliches, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-kauffrau
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in dem genannten Bereich
- Die Bereitschaft zum Arbeiten im Rahmen fester Dienstzeiten an Vor- und Nachmittagen
- Die Bereitschaft für den Außendienst, insbesondere bei jedem Wetter
Wünschenswerte Kenntnisse und Eigenschaften:
- Soziale Kompetenzen, insbesondere deeskalierende Verhaltensweisen
- Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in der Gesprächsführung
- Gute Team- und Organisationsfähigkeit
- Affinität zu digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen
Wir bieten:
- Selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Eine auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle (23 Stunden wöchentlich) - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVdd
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen hohen Digitalisierungsgrad
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Bewerbungen von Männern werden zum Abbau von Unterrepräsentanzen i. S. des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwähnt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum.
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Infoschalter/Poststelle Arbeitgeber: Stadt Norden
Kontaktperson:
Stadt Norden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Infoschalter/Poststelle
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadt Norden oder dem Bereich Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Norden, ihre digitalen Prozesse und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Infoschalter/Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und präzise: Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und deine Qualifikationen sowie Erfahrungen klar darstellst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Norden vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Norden
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Norden und ihre Verwaltung aneignen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine sozialen Kompetenzen vor
Da soziale Kompetenzen und Konfliktfähigkeit in dieser Position wichtig sind, überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. So kannst du im Interview überzeugend argumentieren.
✨Vertraue auf digitale Prozesse
Da die Stelle einen hohen Digitalisierungsgrad erfordert, solltest du dich mit den gängigen Softwareprodukten, insbesondere "Tevis", vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Team- und Organisationsfähigkeit sind entscheidend für diese Rolle. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem guten Teamklima interessiert bist, wie z.B. 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?'