Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Unterstützung im Personalwesen.
- Unternehmen: Die Stadt Norderney bietet ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeittätigkeit, mobile Arbeit, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Diverse Vorteile wie Fahrradleasing und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum und einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37488 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Norderney sucht zum nächstmöglichen Termin eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
- Pflege und Anlage des Zeiterfassungssystems P&I LOGA.
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und steuerlichen Belangen.
- Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und dem Finanzamt.
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen im Rahmen der Entgeltabrechnung.
- Unterstützung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgaben (z. B. Vertragswesen, Personalaktenführung).
- Mitwirkung bei Veränderungsprozessen und Projekten im HR-Bereich.
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Fundierte Kenntnisse im TVöD, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Wünschenswert Erfahrung mit der Abrechnungssoftware P&I LOGA.
- Hohe Diskretion, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden.
- Eine geregelte und flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie die Zahlung einer Jahressonderzuwendung.
- Bei Bedarf die Vermittlung einer geeigneten Wohnung.
- Selbstständige Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Personal und Abrechnung.
- Diverse Vorteile wie Fahrradleasing, Leihe Mitarbeiterfahrzeug, Corporate Benefits, uvm.
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst TVöD/VKA.
Assistent (m/w) - Personalwesen 450.- Basis (Assistent/in - Personalwesen) Arbeitgeber: Stadt Norderney
Die Stadt Norderney bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem motivierten Team haben Sie die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Personalwesen weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fahrradleasing, was die Stadt Norderney zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (m/w) - Personalwesen 450.- Basis (Assistent/in - Personalwesen) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Norderney aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Norderney, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w) - Personalwesen 450.- Basis (Assistent/in - Personalwesen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Norderney klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Norderney vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Norderney die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
