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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei der strategischen und operativen Steuerung zentraler Verwaltungsbereiche.
- Arbeitgeber: Stadt Norderney mit einem modernen und krisensicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeittätigkeit, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Verwaltungsprozesse aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften und Berufserfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Vermittlung einer geeigneten Wohnung und diverse Vorteile wie Fahrradleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Der Fachbereich Organisation umfasst die Hauptverwaltung, die IT, die Personalverwaltung sowie die Sozialverwaltung.
- Sie unterstützen die Leitung bei der strategischen und operativen Steuerung dieser zentralen Verwaltungsbereiche und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse bei.
- Die Übernahme von Vertretungsaufgaben der Bereichsleitung.
- Die Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden innerhalb des Bereichs.
- Die Steuerung der Bereiche gemeinsam mit der Fachbereichsleitung.
- Die kontinuierliche Optimierung der Verwaltungsabläufe.
- Die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Management oder gleichwertigen, förderlichen Studiengängen.
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Leitungs- oder Stellvertreterfunktion.
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen der oben genannten Aufgaben.
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
- Strategisches Denken und organisatorisches Geschick.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
Unser Angebot
- Eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden.
- Ein krisensicherer und modern eingerichteter Arbeitsplatz mit geregelten und flexiblen Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Bei Bedarf die Vermittlung einer geeigneten Wohnung.
- Selbstständige Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
- Diverse Vorteile wie Fahrradleasing, Leihe Mitarbeiterfahrzeug, Corporate Benefits, uvm.
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne die Fachbereichsleitung Herrn Goldberg, Tel.: 920-230. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.12.2025 schriftlich, per E-Mail an karriere@norderney.de oder über unser Onlineformular unter: www.stadt-norderney.de/rathaus-politik/stellenangebote.
Stellvertretende Leitung des Bereichs Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Norderney
Kontaktperson:
Stadt Norderney HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Leitung des Bereichs Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement für die Position und das Team.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leitung des Bereichs Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt auch dein organisatorisches Geschick!
Nutze unser Onlineformular: Wir empfehlen dir, dich über unser Onlineformular zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir alle notwendigen Informationen auf einen Blick haben. Einfacher geht's nicht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Norderney vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Fachbereichs Organisation vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Hauptverwaltung, IT und Personalverwaltung zur Optimierung der Prozesse beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Durchsetzungsstärke zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Stellvertretung der Bereichsleitung zu untermauern.
✨Zeige strategisches Denken
Bereite dich darauf vor, über strategische Ansätze zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe zu sprechen. Überlege dir innovative Ideen, die du in die Diskussion einbringen kannst, um dein organisatorisches Geschick zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern zu erfahren.
