Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Stadt Nordhorn mit einem freundlichen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit bis zu 19 Stunden/Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
In der Verwaltung des Fachbereichs Öffentliche Flächen der Stadt Nordhorn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (bis 19 Stunden/Woche) als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihre Aufgaben bestehen im Wesentlichen aus:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Bürotätigkeiten
- Bedienung der zentralen Telefonanlage
- Unterstützung und Zuarbeiten für die Abteilungs- und Fachbereichsleitung
Sie haben:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n bzw. den Angestelltenlehrgang I oder die Qualifikation für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur*m Bürokauffrau*mann, Industriekauffrau*mann, Groß- und Außenhandelskauffrau*mann oder Rechtsanwaltsfachangestellten
- die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eine offene und freundliche Art im Umgang mit Publikum und Mitarbeiter*innen
Wir bieten:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit bis zu 19 Stunden/Woche
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD mit Stufenautomatik
- ein attraktives Gesundheitsmanagement u. a. mit Firmenfitness und Fahrradleasing
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- eine Jahressonderzahlung nach den tariflichen Bestimmungen, leistungsorientierte Bezahlung
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein freundliches Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche
Die Öffnungszeit des Fachbereichs wird von der/dem Stelleninhaber*in gemeinsam mit den übrigen Verwaltungsmitarbeiter*innen und den Abteilungsleitungen nach Absprache abgedeckt; Teamfähigkeit wird vorausgesetzt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum an die Stadt Nordhorn im Online-Bewerberportal.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Ansgar Künnemann (Tel.05921 / 878-760) gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Nordhorn
Kontaktperson:
Stadt Nordhorn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle hast, zögere nicht, die angegebenen Ansprechpartner*innen direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Informationen liefern.
✨Tip Nummer 2
Nutze unser Online-Bewerberportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass alles richtig ankommt. Außerdem kannst du so gleich einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Nordhorn und den Fachbereich Öffentliche Flächen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeige deine freundliche Art im Umgang mit anderen und bringe deine Teamfähigkeit zum Ausdruck. Das passt perfekt zu dem, was sie suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und offene Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu dieser Stelle passt.
PDF ist der Schlüssel!: Lade deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format hoch. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast, und wir keine Probleme beim Öffnen haben.
Struktur ist wichtig!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles direkt an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Nordhorn vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Nordhorn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Nordhorn und dem Fachbereich Öffentliche Flächen machen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kunden zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Fachbereich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Sei du selbst und bleib freundlich
In der Verwaltung ist ein freundlicher Umgangston wichtig. Sei authentisch und zeige deine offene Art im Gespräch. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und hinterlassen einen guten Eindruck bei den Interviewern.