Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personal- und Passangelegenheiten sowie allgemeine Meldeangelegenheiten.
- Unternehmen: Stadt Northeim bietet ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld mit Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerdienste aktiv mit und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Bei der Stadt Northeim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden im Bereich Bürgerbüro in die Abteilung 1.3 Bürgerdienste zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, erfordert jedoch eine flexible Arbeitszeiterbringung und soll insgesamt in Vollzeit besetzt werden.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis bei einer geregelten wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden,
- optimale Verkehrsanbindung mit Bus und Auto sowie Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge und Möglichkeit des E-Bike-Leasings,
- all die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, leistungsorientierte Bezahlung, Betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement nebst Gesundheitsbonuszahlungen mit diversen Maßnahmen sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung.
Die Vergütung erfolgt bei vorliegender persönlicher Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, dies entspricht einem Bruttogehalt, je nach persönlicher Stufenzuordnung (§§ 16 und 17 TVöD-VKA) von 3.240,30 € bis 3.926,20 €.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung aller Personal- und Passangelegenheiten und allen allgemeinen Angelegenheiten des Meldewesens,
- Verwaltung von Fundsachen,
- Personenstandsänderungen im Melderegister vermerken bzw. aus Fachverfahren übernehmen,
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von FZ und Auskünften GZR,
- amtliche Beglaubigungen von Schriftstücken, Unterschriften, Abschriften und Ablichtungen.
Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*r oder ein sonstiger anerkannter Berufsabschluss mit für die Aufgaben förderlicher Berufstätigkeit oder ein abgeschlossenes Studium mit für die Aufgaben förderlicher Berufstätigkeit.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- Kenntnisse in der Kommunalverwaltung sowie des VwVfG,
- Konfliktfähigkeit und Empathie,
- Teamfähigkeit und einen freundlichen und offenen Umgang mit Kunden.
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Einwohnermelderecht,
- Sicherer Umgang in der Anwendung von Fachverfahren, Grundkenntnisse im Datenschutz.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.06.2026 ausschließlich über unser Karriereportal unter bewerbung.northeim.de. Bitte beachten Sie, dass zukünftige Mitteilungen und Informationen digital übermittelt werden. Aus der aussagekräftigen Bewerbung sollte die besondere Befähigung für den ausgeschriebenen Aufgabenbereich hervorgehen. Ebenso sind aktuelle Zeugnisse beizufügen.
Bitte beachten Sie: Die Stadt Northeim ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen ist eine Besetzung mit Teilzeitkräften möglich. Auch bei einer Besetzung in Teilzeit wird vorausgesetzt, dass Termine nach Absprache am Nachmittag wahrgenommen werden können. Abschließend wird darauf hingewiesen, dass seitens der Stadt Northeim keine Reisekosten im Rahmen des Auswahlverfahrens übernommen werden.
Das sollten Sie darüber hinaus wissen: Die Stadt Northeim ist seit dem 30.09.2022 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.
Ansprechpersonen:
Für allgemeine Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an: Herrn Maik Büchler – Abteilung 1.2 Personal, Organisation Fon: 05551 966-128. Für fachliche und inhaltliche Fragen zu der Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Katharina Müller – Abteilung 1.3 Bürgerdienste Fon: 05551 966-165.
Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Northeim
Die Stadt Northeim bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Die Mitarbeiter profitieren von einer optimalen Verkehrsanbindung, einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie einer leistungsorientierten Bezahlung und umfangreichen Sozialleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Qualifikationen besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst und was dich antreibt.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Belege deine Qualifikationen!:Vergiss nicht, relevante Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Zeige uns, dass du die nötigen Kenntnisse in der Kommunalverwaltung und im Meldewesen hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unser Karriereportal!:Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal unter bewerbung.northeim.de. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnell kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Northeim vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Northeim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Northeim und das Bürgerbüro aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Dienstleistungen und aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Empathie und Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Empathie und Teamfähigkeit zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktfähigkeit und deinen freundlichen Umgang mit Menschen betreffen. Ein offenes Auftreten kann hier den Unterschied machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bürgerbüro oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
