Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Personal- und Organisationsaufgaben.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung Nürnberg mit über 12.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit und erlebe eine sichere Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beim Referat für Personal, Organisation, Sicherheit und Bürgerservice.
Bezahlung: EGr. 9a TVöD bzw. BGr. A8 BayBesG
Bewerbungsfrist: 30.06.2026
Zu besetzen ab: baldmöglichst
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Befristung: unbefristet
Das Referat für Personal, Organisation, Sicherheit und Bürgerservice gestaltet die Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit. Zu seinen zentralen Aufgaben gehören die strategische Personal- und Organisationsentwicklung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Bereiche Sicherheit und Bürgerservice. Ziel ist es, moderne und leistungsfähige Rahmenbedingungen in Zeiten der digitalen Transformation zu schaffen – sowohl für die Bürgerinnen und Bürger als auch für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung.
Das sind Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, insbesondere
- Erstkontakt für Besucher, Anrufer und E-Mailverkehr
- Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Terminen/Veranstaltungen der/des Referentin/Referenten
- Vorbereitung, Planung und Organisation von Dienstreisen der/des Referentin/Referenten
- Bearbeitung des Personal- und Organisationsausschusses, inklusive
- Vor-/Nachbereitung unter Einhaltung der Fristen und Formvorgaben
- Teilnahme an den Sitzungen mit Protokollführung
- Unterstützung bei der Antrags-/Anfragebearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung des Zweckverband Verkehrsverbund Großraum Nürnberg (ZVGN), u.a.
- Kontoführung inkl. Kassenbücher
- Vor-/Nachbereitung und Unterstützung bei den Verbandsversammlungen
- Unterstützung des Referatsteams bei Einzelaufträgen und Projekten
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie:
- einschlägige dreijährige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über:
- Hands-On-Mentalität
- IT-Affinität (z.B. DMS, MS-Office)
- Erfahrung in der Verwaltungs- und Sitzungsstruktur bzw. Bereitschaft diese zu erwerben (u.a. Sitzungssoftware eRIS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Unsere Benefits:
- Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Gute Verkehrsanbindung
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Tarifliche Bezahlung
Kontakt:
Frau Vennebusch 09 11 / 2 31 - 23 86 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Kuch 09 11 / 2 31 - 3 70 00 (bei fachlichen Fragen)
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung. Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Referatssekretär/in (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Nürnberg Personalamt
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Anstellungen, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Work-Life-Balance fördert die Stadtverwaltung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Vielfalt und Chancengleichheit in der Belegschaft. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung, was die Stadtverwaltung zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Stadt Nürnberg Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatssekretär/in (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Nürnberg Personalamt
Wenn du auf der Website von Stadt Nürnberg Personalamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatssekretär/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Nürnberg Personalamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Nürnberg Personalamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
