Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungsvorgänge und unterstütze bei Grundstücks- und Immobilienprojekten.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung Nürnberg mit über 12.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, sichere Jobs, attraktive Altersversorgung und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwicklung aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenarbeitsstunden zu besetzen.
Das Liegenschaftsamt steuert Grundstücks- und Immobilienvorhaben in Nürnberg und setzt diese federführend um. In unserem Verantwortungsbereich von mehr als 4.860 ha städtischen Grundvermögens, decken wir vielfältige private und öffentliche Flächenbedarfe durch An- und Verkauf sowie An- und Vermietung von (un)bebauten Flächen. Zudem erteilt das Liegenschaftsamt die erforderlichen Erlaubnisse zur Nutzung des öffentlichen Raums und berät bei der Durchführung von Veranstaltungen. Wir generieren und verarbeiten immobilienbezogene Daten und tragen durch Anwendung liegenschaftspolitischer Instrumente zur zukunftsorientierten Stadtentwicklung bei.
Das sind Ihre Aufgaben
- Buchungsvorgänge Grundstücksverkauf: Vorhalten der Beschlussvorlagen und Buchungsgrundlagen, Überwachung des Verwahrgeldkontos der Dienststelle bei Kaufpreiszahlungen, Buchung der Debitorenrechnungen sowie Pflege der Stammdaten
- Buchungsvorgänge Grunderwerb: Vorbereitende Tätigkeiten wie Eintrag in die Vormerkliste, Anlegen von Kostenkarten, Beantragung von Unteraufträgen und Zuordnung eingehender Rechnungen; Mitwirkung bei der Pflege der Kreditorenstammdaten; Buchung investiver Rechnungen im Rahmen der Querbewirtschaftung; enge Zusammenarbeit mit der Anlagenbuchhaltung
- Buchungsvorgänge Grundstückstausch: Verknüpfung der Abläufe aus Grundstücksverkauf und -erwerb
- Bearbeitung von Sondervorgängen: u. a. Ersatzforderungen, Beitragsbescheide, Brandversicherungsbeiträge, Sondernutzungsbescheide sowie Erstellung zentraler Umbuchungen
- Ganzheitliche Betreuung angrenzender Vorgänge: z. B. Niederschlagungen, Stornos und Gutschriften im Gesamtzusammenhang der Buchungsprozesse
- Digitale Bearbeitung: Erfassung von Buchungsvorgängen und Erstellung von Auswertungen im System SAP/LUM
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
- Einschlägige dreijährige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über
- Eigeninitiative sowie eine selbständige, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Fähigkeit zum ziel- und lösungsorientierten Handeln
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Gute MS-Office- und SAP Kenntnisse; DMS Kenntnisse sind wünschenswert
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
Unsere Benefits
- Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsangebote
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Professionelle Einarbeitung
Kontakt
Frau Koerfgen 0911 / 231 - 7 80 69 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Straußberger 0911 / 231 - 57 50 (bei fachlichen Fragen)
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung. Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Bereich Buchhaltung Arbeitgeber: Stadt Nürnberg Personalamt
Das Labenwolf-Gymnasium in Nürnberg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte, die Musik unterrichten möchten. Mit einem modernen Ansatz zur Bildung, flexiblen Beschäftigungsmodellen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, profitieren Sie von einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team. Zudem genießen Sie attraktive Benefits wie die Bezuschussung des Deutschlandtickets und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, was das Arbeiten in dieser lebendigen Stadt besonders lohnenswert macht.
Kontaktdaten:
Stadt Nürnberg Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Bereich Buchhaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Nürnberg Personalamt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Bereich Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Nürnberg Personalamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Bereich Buchhaltung bei Stadt Nürnberg Personalamt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Bereich Buchhaltung bei Stadt Nürnberg Personalamt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Nürnberg Personalamt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Nürnberg Personalamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Nürnberg Personalamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
