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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei der Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Nürtingen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im Hölderlin-Gymnasium.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Fahrtkostenzuschuss und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich und EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten überwiegend während der Schulzeit und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Stadt Nürtingen stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das SCHULSEKRETARIAT im Hölderlin-Gymnasium in Teilzeit (75 %, 29 Std./Woche) ein.
IHRE KERNAUFGABEN
- Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Personal- und Schülerverwaltung, Schulorganisation, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung
- Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen
- Rechnungswesen und Buchhaltung
IHRE QUALIFIKATION
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Wir wünschen uns eine flexible, einsatz-/kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit, die selbstständiges Arbeiten gewohnt ist, sowie einen aufgeschlossenen und angemessenen Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern
- EDV-Kompetenz in den gängigen MS-Office-Anwendungen und gute Rechtschreibkenntnisse
WIR BIETEN IHNEN
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Teilzeitarbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (ca. 29 Std./Woche) und einer Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD sowie weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine Arbeitszeit überwiegend während der Schulzeit
- Einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 75 % bei Nutzung des ÖPNV, wenn Sie mit dem Rad/E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer
- JobRad-Bikeleasing
- Fortbildungsangebote sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung mit kostenlosen Kursen zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Häfner, Telefon: 07022 75-354, zur Verfügung.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung auf unserer Karriereseite unter www.jobs-nuertingen.de bis zum 28.12.2025.
JETZT BEWERBEN
Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) Verwaltung & Organisation Arbeitgeber: Stadt Nürtingen
Kontaktperson:
Stadt Nürtingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) Verwaltung & Organisation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Schulwesen zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Hölderlin-Gymnasium und über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten und vielleicht schon bald Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) Verwaltung & Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Schulsekretariat brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist!
Rechtschreibung zählt!: Gute Rechtschreibkenntnisse sind wichtig, besonders in der Verwaltung. Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Karriereseite für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Nürtingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Hölderlin-Gymnasium und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Zeige deine EDV-Kompetenz
Da EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei offen und freundlich
Ein aufgeschlossener Umgang ist in dieser Position entscheidend. Übe, wie du dich während des Interviews freundlich und professionell präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.