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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Schulorganisation mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadt Nürtingen bietet eine spannende Teilzeitstelle in der Schulverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team mit Schülern und Lehrern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich und EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Fortbildungsangebote und Gesundheitsförderung für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Stadt Nürtingen stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsektretariat (m/w/d) in der Inselschule (21,54 %, 8,4 Std./Woche) sowie der Friedrich-Glück-Schule in Teilzeit ein (27,69 %, 10,8 Std./Woche).
IHRE KERNAUFGABEN
- Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Personal- und Schülerverwaltung, Schulorganisation, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung
- Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen
- Rechnungswesen und Buchhaltung
IHRE QUALIFIKATION
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Wir wünschen uns eine flexible, einsatz- und kontaktfreudige sowie belastbare Persönlichkeit, die selbstständiges Arbeiten gewohnt ist und einen aufgeschlossenen sowie angemessenen Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern pflegt
- EDV-Kompetenz in den gängigen MS-Office-Anwendungen und gute Rechtschreibkenntnisse
WIR BIETEN IHNEN
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Teilzeitarbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 27,69 % (10,8 Std./Woche) sowie von 21,54 % (8,4 Std./Woche) und einer Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD sowie weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine Arbeitszeit überwiegend während der Schulzeit verteilt auf 3 Vormittage (Mo, Mi, Fr)
- Einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 75 % bei Nutzung des ÖPNV; wenn Sie mit dem Rad oder E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer
- JobRad-Bikeleasing
- Fortbildungsangebote sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung mit kostenlosen Kursen zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Häfner, Telefon: 07022 75-354, zur Verfügung.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über unsere Karriereseite unter www.jobs-nuertingen.de bis zum 11. Januar 2026.
Schulsekretär/in Grundschule - Sekretariat & Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Nürtingen
Kontaktperson:
Stadt Nürtingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in Grundschule - Sekretariat & Schulverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Programme. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in Grundschule - Sekretariat & Schulverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Schulsektretariat brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Rechtschreibung und Grammatik zählen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind wichtig, besonders in der Schulverwaltung. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns über deine Bewerbung über unsere Karriereseite! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Nürtingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Inselschule und die Friedrich-Glück-Schule besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über deren Werte, Programme und das Umfeld zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und Schulverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Flexibilität, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit zeigen konntest.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da EDV-Kompetenz in den gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Mache dich mit den Funktionen vertraut, die du im Schulsekretariat nutzen wirst, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und bringe eine positive Einstellung mit. Denke daran, dass die Schule jemanden sucht, der gut ins Team passt und einen angenehmen Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern pflegt.