Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation im Bauamt und Bauhof.
- Unternehmen: Die Stadt Oberharz am Brocken bietet ein modernes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ansätze.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Stadt Oberharz am Brocken gehört mit ca. 10.000 Einwohnern in 13 Ortsteilen und 271 km² zu den größten Flächengemeinden in Sachsen-Anhalt. Für unser Bauamt / unseren Bauhof in Hasselfelde suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur unbefristeten Einstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Prüfung eingehender und ausgehender Dokumente
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Telefon- und Terminorganisation
- Recherche sowie Erfassung und Pflege von Daten und Bauakten
- Unterstützung bei Stundenverrechnungen und Verwaltungsaufgaben des Bauhofes
- Erfassung, Vorprüfung und Vorbereitung von Rechnungen des Bauhofs
- Unterstützung bei der Pflege von Übersichten, Wartungsfristen und Anlagenverzeichnissen
- Mitwirkung bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen
- Unterstützung bei der Anwendung und Umsetzung digitaler Verwaltungsabläufe
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Interesse an digitalen Themen und modernen Arbeitsweisen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein Bauamt im Wandel
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Homeoffice-Möglichkeit nach dienstlichen Voraussetzungen
- Unterstützung moderner und digitaler Verwaltungsprozesse
- tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA E5 sowie Zusatzleistungen des Öffentlichen Dienstes
- jährliche Sonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) des Öffentlichen Dienstes
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub (31 Tage Urlaub ab 2027)
- Raum für persönliche Entwicklung und eigene Ideen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die Voraussetzungen erfüllen, so senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 21.06.2026 idealerweise per E-Mail in einer zusammenhängenden pdf-Datei (max. 10 MB) an personalamt@oberharzstadt.de.
Selbstverständlich können Sie sich auch auf dem Postweg bewerben an folgende Anschrift: Stadt Oberharz am Brocken, OT Elbingerode (Harz), Markt 1-2, 38875 Oberharz am Brocken.
Bitte merken Sie sich vorsorglich den 25.06.2026 vor. An diesem Tag planen wir die Kennenlerngespräche mit den Kandidatinnen und Kandidaten der engeren Auswahl. Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren richten Sie bitte an Frau Bornschein unter Tel. 0 39 454 – 45 210. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Herdam unter 0 39 459 – 789 136 zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden gemäß AGG bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mit Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerberverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich, führt aber zum Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn Sie einen ausreichend frankierten, adressierten und der Größe entsprechenden Rückumschlag der Bewerbung beilegen. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
Sachbearbeitung/Teamassistenz Bauamt & Bauhof (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Oberharz am Brocken
Die Stadt Oberharz am Brocken bietet als Arbeitgeber ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice besticht. Mitarbeiter profitieren von einer tariflichen Vergütung, umfangreichen Zusatzleistungen des Öffentlichen Dienstes sowie Raum für persönliche Entwicklung und eigene Ideen, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Stadt Oberharz am Brocken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung/Teamassistenz Bauamt & Bauhof (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung/Teamassistenz Bauamt & Bauhof (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Stadt Oberharz am Brocken auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Stadt Oberharz am Brocken sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Stadt Oberharz am Brocken zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Oberharz am Brocken vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
