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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Bauprojekte und arbeite im Team an innovativen Lösungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Oberkirch – ein moderner Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und regelmäßige Mitarbeiterevents für eine tolle Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamgeist sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Oberkirch im Mittleren Schwarzwald – 20 Kilometer von Straßburg entfernt – verfügt über eine gesunde Wirtschaftsstruktur. Mit der Stadt Renchen und der Gemeinde Lautenbach besteht eine vereinbarte Verwaltungsgemeinschaft. Neben allen weiterführenden Schulen bietet Oberkirch ein großes Kultur-, Sport- und Freizeitangebot. Mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Stadtverwaltung einer der größten Arbeitgeber in Oberkirch.
Wir suchen Fachleute verschiedenster Ausrichtungen und bieten eine große berufliche Vielfalt und Perspektive. Bei uns gibt es variable Arbeitszeitmodelle, sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Perspektive für Ihre Zukunft.
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei Neubau-, Erweiterungs- und Sanierungsprojekten
- Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung und -abwicklung
- Durchführung von Angebotsanfragen sowie Bearbeitung von Aufträgen und Nachträgen
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen
- Aktenführung sowie Digitalisierung von Bauakten
- Mitarbeit im Themenfeld Gebäudemanagement und Betreuung der Schließsysteme (in Vertretung)
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
- Freude an der Arbeit im Team sowie eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
- Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem attraktivem Arbeitsumfeld.
- Flexibilität: Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Weiterbildung: Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrer Karriere voranbringen.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Eingruppierung (bis Entgeltgruppe 6), Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie nach TVöD.
- Sozialleistungen: Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss.
- Gesundheitsmanagement: Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen – mit einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement im Rahmen einer Betriebsnachbarschaft.
- Mitarbeiterevents: Regelmäßige Veranstaltungen wie Sommerfeste, Adventstreffs und Teamevents für den gemeinsamen Austausch.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Projektassistenz für das Sachgebiet Hochbau- und Gebäudemanagement Arbeitgeber: Stadt Oberkirch Stadtverwaltung KöR
Kontaktperson:
Stadt Oberkirch Stadtverwaltung KöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Projektassistenz für das Sachgebiet Hochbau- und Gebäudemanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Oberkirch und deren Projekte im Hochbau- und Gebäudemanagement. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stadtverwaltung ist Zusammenarbeit wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Projektassistenz für das Sachgebiet Hochbau- und Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Projekte oder Aufgaben hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Oberkirch Stadtverwaltung KöR vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Oberkirch
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Oberkirch und ihre Verwaltung aneignen. Verstehe die Struktur und die aktuellen Projekte im Hochbau- und Gebäudemanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Projekten, dem Team oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise der Stadtverwaltung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und selbstbewusst zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.