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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte in der Stadtplanung und Bauwesen.
- Arbeitgeber: Stadt Oberkochen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Oberkochen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d). Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems "regisafe")
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
- Bearbeitung von Bauvoranfragen und Bauvorhaben (im Vertretungsfall)
- Friedhofsverwaltung
- Prüfung, Zuordnung und Buchung eingehender Rechnungen
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildung aus dem Bereich Büroorganisation
- sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einfühlungsvermögen
- Loyalität sowie absolute Diskretion
- freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 6
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Sonderzahlungen bei überdurchschnittlicher Leistung
- flexible Gleitzeitregelungen
- Freiwilligkeitsleistungen, unter anderem Team-Events, Jobrad-Zuschuss, ÖPNV-Zuschuss, Kinderbetreuungszuschuss
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln
Bewerbung: Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte bis spätestens 24.04.2026 direkt online zukommen. Nutzen Sie hierzu unser Bewerbungsportal auf: www.oberkochen.de --> Jobs und Karriere --> Stellenportal. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts. Für telefonische Anfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Stock, Telefon 07364 / 27-405, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Stadt finden Sie im Internet unter www.oberkochen.de.
Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teil... Arbeitgeber: Stadt Oberkochen
Kontaktperson:
Stadt Oberkochen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teil...
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Stadtplanung und Bauwesen zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Oberkochen und deren Projekte im Bereich Stadtplanung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teil...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Nutze unser Bewerbungsportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Oberkochen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Oberkochen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Oberkochen und den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, in der Organisation und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe während des Interviews, bei der du dein Können zeigen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich Stadtplanung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.